| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Reseptens status
Resepter (M1) i reseptformidleren har forskjellige statusverdier for å understøtte arbeidsprosesser for både rekvirent og utleverer.
Resepten status lagres i reseptformidleren og settes basert på hendelser som er beskrevet nedenfor.
Reseptens status returneres i M9.6 Reseptliste rekvirent og M9.2 Reseptliste utleverer
Reseptens status benytter kodeverk “7408 Status Resept”
Verdi | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
E | Ekspederbar | Initiell status for en resept som er validert og lagret i reseptformidleren. Resepten er ekspederbar og varen kan hentes hos utleverer (apotek/bandasjist). |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert på apotek og kan ikke utleveres flere ganger. Denne tilstanden settes av utleverer ved å sende en “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Ja. |
U | Under ekspedering | Utleverer har lastet ned resepten. Resepten “er låst” til utleverer som har lastet ned resepten. Settes når utleverer sender en “M9.3 Forespørsel om nedlasting av resept”. Resepten “frigis” ved å sende en M10 Utleveringsrapport når varen utleveres eller kanselleres. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes hos utleverer. Settes når rekvirent tilbakekaller en resept med M5 Tilbakekalling. Tilbakekallingsårsak kan være Forny, Forny med endring, Seponering eller Annet fra kodeverk “7500 Årsak for tilbakekalling” |
F | Foreldet | Foreldet benyttes ikke av reseptformidleren siden reseptene slettes. Benyttes av kjernejournal når utløpsdato er passert og resept ikke er tilbakekalt eller avsluttet. |
Diagrammet under viser reseptens forskjellige tilstander (av reseptens status). Pilene mellom tilstandene illustrerer hvilke hendelser som skaper tilstandsendringer.
...
Tabellen nedenfor beskriver tilstand og hendelser fra diagrammet over.
Status før | Hendelse | Status etter |
|---|---|---|
Ekspederbar | Utløpsdato passert Reseptens utløpsdato er passert |
Slettet i RF (Foreldet) | |
Ekspederbar | M9.3/4 Resept lastes ned på apotek |
Under ekspedering | |
Ekspederbar |
M5 Rekvirent sender M5 tilbakekalling. | Tilbakekalt |
Ekspederbar |
M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak |
Tilbakekalt | |
Under ekspedering |
Resept avsluttet = Ja. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at resepten er ferdig utlevert (utekspedert) (Avsluttet = Ja). | Resept avsluttet |
Under ekspedering |
Resept avsluttet = Nei. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at det er flere utleveringer på resepten (Avsluttet = Nei. Dette gjelder uavhengig av om det utleveres eller kanselleres. | Eksepederbar |
Under ekspedering |
M5 Rekvirent sender M5 tilbakekalling. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering |
M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak |
. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering |
Utløpsdato passert Vent 60 dager før resepten slettes | Slettet i RF (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utløpsdato passert |
Vent 60 dager |
før resepten slettes | Slettet i RF (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
M10 Utleverer sender M10 med utlevering eller kanselering. | Tilbakekalt |
Tilbakekalt | Utløpsdato |
passert Reseptens utløpsdato er passert | Slettet i RF (Foreldet) |
Tilbakekalt | Vent 30 dager Vent 30 dager etter tilbakekallingsdato. |
Slettet i RF (Foreldet) | ||
Resept avsluttet | M10 annullering Dersom en resept feilaktig har fått status “Resept avsluttet”, kan dette rettes ved at samme utleverer sender ny M10 med Avsluttet = Nei. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. | Ekspederbar |
Resept avsluttet |
Utløpsdato passert eller 30 dager etter siste utlevering
Vent 30 dager Vent 30 dager etter at resepten er avsluttet | Slettet i RF (Foreldet) | |
Resept avsluttet | Utløpsdato passert Reseptens utløpsdato er passert | Slettet i RF (Foreldet) |
Kommentarer til tilstandsdiagrammet over:
...
For apotek vil “M9.1 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.2 Reseptliste” overfører informasjon om alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel (AlleResepter) vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt". Dersom resepten er bundet til en bestemt utleverer gjennom “M21 Ekspederingsanmodning”, vil dette fremgå i M9.2utleverer vil en forespørsel om reseptlisten (M9.1) svare med reseptlisten for utleverer (M9.2) med oversikt over alle resepter som er ekspederbare eller er under ekspedering.
For rekvirent vil “M9.5 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.6 Reseptliste” overfører alle resepter en forespørsel om reseptlisten (M9.5) svare med reseptlisten for rekvirent (M9.6) med oversikt over alle resepter som er ekspederbare eller er under ekspedering.
Normalt returner reseptlisten resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering" . Utvidet forespørsel vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt".
For å frigjøre resepter som er under ekspedering (lastet ned med M9.3/4), må det for hver varelinje sendes en M10 Utleveringsrapport. Det gjelder også resepter som er overført, men som likevel ikke utleveres.
En M10 kan brukes til å annullere det vil si erstatte en tidligere utleveringVed å spørre etter alle resepter (AlleResepter=True) vil reseptlisten også vise resepter som er tilbakekalt og avsluttet inntil de slettes fra reseptformidleren.
Reseptlisten inneholder også navn på utleverer som har resepten under ekspedering. Navn på utleverer benyttes også ved ekspederingsanmodning til en bestemt utleverer.
Alle ekspederingsanmodninger fører til at reseptens 1. utlevering knyttes til en gitt utleverer (for LAR låses alle utleveringer).
Dersom en resept feilaktig har fått status utekspedert, rettes dette ved at samme utlevere sender ny M10 med korrekt verdi for "Resept avsluttet". Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. M6 og M8 sendes videre for disse M10'ene.
Under ekspedering (skal tilbakekalles) beskriver en mellomstatus som reseptformidleren håndtererNår en resept er under ekspedering og blir tilbakekalt settes en intern status i reseptformidleren. Denne statusen er ikke synlig for konsumenter i reseptens status fra M9.6. For å sjekke om en resept under ekspedering må konsumenten sjekke på om tilbakekallingsårsak er satt.
Hører hjemme andre steder
Utlevert kvantum settes da i den nye M10 til det samme som er oppgitt i M10 med feilaktig status i "Resept avsluttet". Dersom dette skjer etter at resepten er fjernet i RF, vil det ikke påvirke resepten og M10 avvises. Utleverer bruker samme RefToConversation ID som på den opprinnelig M10. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. M6 og M8 sendes videre for disse M10'ene.
I multidosepakking kan resepten settes til utekspedert ved seponert legemiddelbehandling. Dersom dette skjer i starten av en pakkeperiode kan det sendes en utlevering med antall=0. Det skal alltid være med ReseptDokument i M10 i slike tilfeller.
Tilstanden "Tilbakekalt" benyttes når Reseptformidleren mottar en melding om tilbakekalling av resept (M5) fra rekvirent eller mottar et negativt søknadssvar fra Legemiddelverket (M15). Hvis resepten er "underekspedering", vil Reseptformidleren sette en mellomstatus som viser at resepten skal slettes når den er ferdig ekspedert.
Time out = Oppbevaringstid av resepter i Reseptformidleren etter at de ikke lenger er ekspederbare. Denne er satt til en (1) måned. Ved utgått gyldighetsdato skal alle resepter, bortsett fra resepter som er "under ekspedering", slettes omgående. Sletting av resepter som er "under ekspedering" utløses av det som skjer først av a) når M10 er mottatt og M6 og M8 er sendt eller b) at det har gått 60 dager.
Tilstanden "under ekspedering" har ingen tidsbegrensning, og en resept kan forbli i denne tilstanden mens utleverer eksempelvis bestiller en vare.
Kodeverk 7408 Status Resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
...
Verdi
...
Navn
...
Beskrivelse
...
E
...
Ekspederbar
...
Resepten er ekspederbar og varen kan hentes på apotek.
...
R
...
Resept avsluttet
...
Resepten er utekspedert og kan ikke hentes flere ganger.
...
U
...
Under ekspedering
...
Apotek har lastet ned resepten. Respteen er låst til apoteket som har lastet ned resepten.
...
T
...
Tilbakekalt
...
Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes på apotek.
...
F
...
Foreldet
...
Lagringstid for M1 Resept i reseptformidleren
Forskrift
Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.
Regler for sletting av resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:
Resepter med status "Ekspederbar" (E) slettes når utløpsdato nås
Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere
Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.
Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Selve slettingen blir gjort i løpet av et døgn etter at kriteriet for sletting er nådd