Diagrammet under viser reseptens forskjellige tilstander (status). Pilene mellom tilstandene illustrerer hvilke hendelser som skaper tilstandsendringer.
Tabellen nedenfor beskriver tilstand og hendelser fra diagrammet over.
Status før | Hendelse | Status etter |
---|---|---|
Ekspederbar | Utløpsdato passert | Slettes (Foreldet) |
Ekspederbar | Resept lastes ned på apotek (M9.3) | Under ekspedering |
Ekspederbar | Tilbakekalling (M5) | Tilbakekalt |
Ekspederbar | Avslag på søknad om godkjenningsfritak (M15) | Tilbakekalt |
Under ekspedering | Utleveringsrapport (M10) - resept er avsluttet | Resept avsluttet |
Under ekspedering | Utleveringsrapport (M10) - flere utleveringer | Eksepederbar |
Under ekspedering | Tilbakekalling (M5) | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | Avslag på søknad om godkjenningsfritak (M15) | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utløpsdato passert + 60 dager | Slettes (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utleveringsrapport (M10) | Tilbakekalt |
Tilbakekalt | Utløpsdato passert eller 30 dager etter tilbakekallingsdato | Slettes (Foreldet) |
Resept avsluttet | M10 annullering | Ekspederbar |
Resept avsluttet | Utløpsdato passert eller 30 dager etter siste utlevering | Slettes (Foreldet) |
Kommentarer til tilstandsdiagrammet over:
Resepten får initiell tilstand "Ekspederbar".
For apotek vil “M9.1 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.2 Reseptliste” overfører informasjon om alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel (AlleResepter) vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt". Dersom resepten er bundet til en bestemt utleverer gjennom “M21 Ekspederingsanmodning”, vil dette fremgå i M9.2.
For rekvirent vil “M9.5 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.6 Reseptliste” overfører alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt".
For å frigjøre resepter som er under ekspedering (lastet ned med M9.3/4), må det for hver varelinje sendes en M10 Utleveringsrapport. Det gjelder også resepter som er overført, men som likevel ikke utleveres.
En M10 kan brukes til å annullere det vil si erstatte en tidligere utlevering.
Alle ekspederingsanmodninger fører til at reseptens 1. utlevering knyttes til en gitt utleverer (for LAR låses alle utleveringer).
Dersom en resept feilaktig har fått status utekspedert, rettes dette ved at samme utlevere sender ny M10 med korrekt verdi for "Resept avsluttet". Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. M6 og M8 sendes videre for disse M10'ene.
Under ekspedering (skal tilbakekalles) beskriver en mellomstatus som reseptformidleren håndterer. Denne statusen er ikke synlig for konsumenter i reseptens status fra M9.6. For å sjekke om en resept under ekspedering må konsumenten sjekke på om tilbakekallingsårsak er satt.
Hører hjemme andre steder
Utlevert kvantum settes da i den nye M10 til det samme som er oppgitt i M10 med feilaktig status i "Resept avsluttet". Dersom dette skjer etter at resepten er fjernet i RF, vil det ikke påvirke resepten og M10 avvises. Utleverer bruker samme RefToConversation ID som på den opprinnelig M10. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. M6 og M8 sendes videre for disse M10'ene.
I multidosepakking kan resepten settes til utekspedert ved seponert legemiddelbehandling. Dersom dette skjer i starten av en pakkeperiode kan det sendes en utlevering med antall=0. Det skal alltid være med ReseptDokument i M10 i slike tilfeller.
Tilstanden "Tilbakekalt" benyttes når Reseptformidleren mottar en melding om tilbakekalling av resept (M5) fra rekvirent eller mottar et negativt søknadssvar fra Legemiddelverket (M15). Hvis resepten er "underekspedering", vil Reseptformidleren sette en mellomstatus som viser at resepten skal slettes når den er ferdig ekspedert.
Time out = Oppbevaringstid av resepter i Reseptformidleren etter at de ikke lenger er ekspederbare. Denne er satt til en (1) måned. Ved utgått gyldighetsdato skal alle resepter, bortsett fra resepter som er "under ekspedering", slettes omgående. Sletting av resepter som er "under ekspedering" utløses av det som skjer først av a) når M10 er mottatt og M6 og M8 er sendt eller b) at det har gått 60 dager.
Tilstanden "under ekspedering" har ingen tidsbegrensning, og en resept kan forbli i denne tilstanden mens utleverer eksempelvis bestiller en vare.
Kodeverk 7408 Status Resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Verdi | Navn | Beskrivelse |
---|---|---|
E | Ekspederbar | Resepten er ekspederbar og varen kan hentes på apotek. |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert og kan ikke hentes flere ganger. |
U | Under ekspedering | Apotek har lastet ned resepten. Respteen er låst til apoteket som har lastet ned resepten. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes på apotek. |
F | Foreldet | Resepten er ikke lenger gyldig og er slettet fra reseptformidleren. |