Reseptens tilstander
Resepter (M1) i reseptformidleren har forskjellige tilstander for å understøtte arbeidsprosesser for både rekvirent og utleverer.
Reseptens tilstand lagres i reseptformidleren og settes basert på hendelser som er beskrevet nedenfor.
Reseptens tilstander benytter kodeverk “7408 Status Resept”
Verdi | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
E | Ekspederbar | Initiell status for en resept som er validert og lagret i reseptformidleren. Resepten er ekspederbar og varen kan hentes på apotek (utleverer). |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert på apotek og kan ikke hentes flere ganger. Denne tilstanden settes av utleverer ved å sende en “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Ja. |
U | Under ekspedering | Apotek har lastet ned resepten. Resepten “er låst” til apoteket som har lastet ned resepten. Denne tilstanden settes ved at utleverer sender en “M9.3 Forespørsel om nedlasting av resept”. Resepten “frigis” ved å sende en ”M10 Utleveringsrapport” når varen utleveres eller kanselleres. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes på apotek. Tilstanden settes når rekvirent tilbakekaller en resept med “M5 Tilbakekalling”. Tilbakekallingsårsak kan være Forny, Forny med endring, Seponering eller Annet fra kodeverk “7500 Årsak for tilbakekalling” |
F | Foreldet | Tilstanden settes når resepten er ikke lenger gyldig og er slettet fra reseptformidleren. Denne tilstanden benyttes ikke av reseptformidleren siden reseptene slettes. Benytte av kjernejournal. |
Diagrammet under viser reseptens forskjellige tilstander (status). Pilene mellom tilstandene illustrerer hvilke hendelser som skaper tilstandsendringer.
Tabellen nedenfor beskriver tilstand og hendelser fra diagrammet over.
Status før | Hendelse | Status etter |
|---|---|---|
Ekspederbar | Utløpsdato passert | Slettes (Foreldet) |
Ekspederbar | M9.3/4 - Resept lastes ned på apotek | Under ekspedering |
Ekspederbar | M5 - Tilbakekalling Rekvirent sender M5 tilbakekalling. | Tilbakekalt |
Ekspederbar | M15 - Avslag på søknad om godkjenningsfritak | Tilbakekalt |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Ja. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Ja når varen er utlevert. | Resept avsluttet |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Nei. Flere utleveringer. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Nei når varen er utlevert Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” med kansellering når varen ikke er utlevert. | Eksepederbar |
Under ekspedering | M5 Tilbakekalling. Rekvirent sender M5 tilbakekalling. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | M15 - Avslag på søknad om godkjenningsfritak. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utløpsdato passert + 60 dager | Slettes (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | M10 - Utleveringsrapport. Utleverer sender M10 med utlevering eller kanselering. | Tilbakekalt |
Tilbakekalt | Utløpsdato passert eller 30 dager etter tilbakekallingsdato | Slettes (Foreldet) |
Resept avsluttet | M10 - Annullering med endring av status. Dersom en resept feilaktig har fått status “Resept avsluttet”, kan dette rettes ved at samme utlevere sender ny M10 med Avsluttet = Nei og oppdatert verdi i antall. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. | Ekspederbar |
Resept avsluttet | Utløpsdato passert eller 30 dager etter siste utlevering | Slettes (Foreldet) |
Kommentarer til tilstandsdiagrammet over:
For apotek vil “M9.1 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.2 Reseptliste” overfører informasjon om alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel (AlleResepter) vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt". Dersom resepten er bundet til en bestemt utleverer gjennom “M21 Ekspederingsanmodning”, vil dette fremgå i M9.2.
For rekvirent vil “M9.5 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.6 Reseptliste” overfører alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt".
Alle ekspederingsanmodninger fører til at reseptens 1. utlevering knyttes til en gitt utleverer (for LAR låses alle utleveringer).
Under ekspedering (skal tilbakekalles) beskriver en mellomstatus som reseptformidleren håndterer. Denne statusen er ikke synlig for konsumenter i reseptens status fra M9.6. For å sjekke om en resept under ekspedering må konsumenten sjekke på om tilbakekallingsårsak er satt.
Lagringstid for M1 Resept i reseptformidleren
Forskrift
Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.
Opplysninger i Reseptformidleren skal slettes ved utløpet av reseptens gyldighetstid eller senest en måned etter at det ikke lenger kan utleveres legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler på resepten.
Opplysningene kan likevel lagres til rekvirent og eventuelt pasientens fastlege og kjernejournal har mottatt opplysninger om hvilke legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler som er utlevert. Opplysningene kan ikke lagres lenger enn 60 dager etter utløp av gyldighetstiden.
Opplysninger som inngår i pasientens legemiddelliste, kan, uten hinder av begrensningene i første og andre ledd, lagres i inntil 16 måneder etter at lege har meldt ny legemiddelliste til Reseptformidleren.
Regler for sletting av resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:
Resepter med status "Ekspederbar" (E) slette når utløpsdato nås
Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere
Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.
Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Selve slettingen foregår i batchjobb som kjører kl 21 på første kveld etter at kriteriet ovenfor er nådd
Tabellen nedenfor viser lagringstid basert på reseptens status og hendelse.
Reseptens status før hendelsen | Hendelse | Reseptens status etter hendelsen | Lagringstid (dager) |
|---|---|---|---|
Ekspederbar (E) | Utløpsdato passert | Foreldet (F) * | 0 |
Ekspederbar (E) | Resept er avsluttet (utekspedert) i M10 | Resept avsluttet (R) | 30 |
Ekspederbar (E) | Tilbakekalling (M5) | Tilbakekalt (T) | 30 |
Under ekspedering (U) | Utløpsdato passert | Foreldet (F) * | 60 |
Under ekspedering (U) | Tilbakekalling (M5) | Under ekspedering (U) | 60 dager etter utløpsdato |
*Status Foreldet(F) benyttes ikke av reseptformidleren. Benyttes av kjernejournal.