Vedlegg 1 – Flytskjema og arbeidsprosess for helsepersonell

Owned by e-resept
Last updated: Oct 27, 2023
3 min read

Under følger noen eksempler på hvordan arbeidsflyten kan se ut i noen situasjoner. Dette kan være anderledes i andre situasjonenr, men er tatt med for å illustrere hvordan de funksjonelle områdene er tenkt å henge sammen.

Se også Sekvenser og brukstilfeller under Funksjonell dokumentasjon.

Eksempelflyt: Samhandling mellom aktører


Figur 6 - Flytskjema, samhandling mellom aktører
Fastlege

  • 1. Pasient oppsøker fastlege for konsultasjon

  • 2. Fastlege åpner legemiddelmodul og gjør oppslag i RF/KJ.

  • 3. RF/KJ returnerer PLL, resepter og utleveringer

  • 4. Fastlege samstemmer og endrer behandling

  • 5. Fastlege sender PLL, resepter og tilbakekallinger til RF

  • 6. Fastlege får kvittering innsending.

  • 7. RF videresender PLL, resepter og tilbakekallinger til KJ

PLO

  • 8.  Sykepleier i hjemmetjenesten slår opp i KJ

  • 9. KJ returnerer PLL, resepter og utlevering og sykepleier oppdaterer lokal LIB

  • 10. PLO leverer ut og administrerer legemidlene

Helseforetak innleggelse og opphold

  • 11. Pasient blir innlagt

  • 12. HF slår opp i KJ

  • 13. KJ returnerer PLL, resepter og utleveringer

  • 14. HF samstemmer informasjon fra tilgjengelige kilder (inkl. pasient)

  • 15. HF endrer legemiddelbehandling under opphold

Helseforetak utskriving

  • 16. HF slår opp i RF

  • 17. RF returnerer PLL og resepter

  • 18. HF samstemmer og sender PLL og resepter til RF

  • 19. RF leverer applikasjonskvittering (skjer også i andre prosesser)

  • 20. Pasient skrives ut og reiser hjem

  • 21. RF overfører PLL, resepter og tilbakekallinger til KJ

PLO II

  • 22. PLO slår opp i KJ

  • 23. KJ returnerer PLL og resepter, PLO oppdaterer lokal LIB slik at den er klar til å administrere legemidlene.

  • 24. PLO adminitrerer legemidler til pasient.

Eksempelflyt: Fastlegekonsultasjon


Figur 74.1.2Eksempelflyt: Fastlegekonsultasjon

  1. Pasient oppsøker fastlege for konsultasjon/undersøkelse
  2. Fastlege åpner legemiddelmodul
  3. Legemiddelmodul slår opp i RF og KJ
  4. PLL, resepter og utleveringsinformasjon utleveres fra RF/KJ
  5. Legemiddelmodul sammenstiller informasjonen fra RF/KJ med LIB og presenterer for fastlege
  6. Pasient gir informasjon om legemiddelbruk
  7. Fastlege samstemmer og endrer behandlingene basert på faglige valg og avtale med pasient
  8. Fastlege oppretter nye legemiddelbehandlinger og eventulet avslutter legemiddelbehandlinger
  9. Fastlege signerer og sender PLL, resepter og tilbakekallinger
  10. Legemiddelmodul sender PLL og resepter til RF
  11. Fastlege skriver ut PLL og leverer til pasient.

Eksempelflyt: Sykehusinnleggelse


Figur 84.1.3 Eksempelflyt: Sykehusinnleggelse

  1. Helseperson åpner legemiddelmodul for å forberede mottak av pasient
  2. Legemiddelmodul slår opp i RF og/eller KJ
  3. Legemiddelmodul mottar informasjon fra RF og/eller KJ
  4. Legemiddelmodul sammenstiller informasjon fra RF/KJ og lokal informasjon og presenterer det for helseperson
  5. Pasient oppgir legemiddelbruk til helseperson
  6. Helseperson sjekker andre kilder (henvisning etc).
  7. Helseperson samstemmer pasientens legemidler
  8. Helseperson kontrollerer med pasient
  9. Helseperson dokumenterer kilder og annen informasjon knyttet til samstemmingen.
  10. Pasient bekrefter LIB opplysninger til lege.
  11. Lege godkjenner LIB ved innleggelse
  12. Godkjent LIB ved innleggelse overføres til kurvesystem for administrering under opphold
  13. Lib overføres fra kurve til legemiddelmodul/reseptmodul ved utskriving
  14. Rekvirent åpner legemiddelmodulen
  15. Legemiddelmodulen slår opp i RF/KJ
  16. RF/KJ returnerer PLL og resepter
  17. Legemiddelmodulen sammenstiller informasjon fra kurve, KJ og RF og presenterer informasjon slik at rekvirent kan samstemme legemiddelliste og resepter ved utskriving
  18. Rekvirent oppretter resepter og tilbakekallinger med systemstøtte som sikrer at pasient får nødvnedige resepter og at det virkesotff forskrives.
  19. Rekvirent signerer resepter og PLL
  20. Legemiddelmodul sender PLL og resepter til RF
  21. Rekvirent leverer utskrift til pasient.


Prosessene ved innleggelse kan gå over flere dager og det kan startes behandling før samstemming er avsluttet. Dette medfører at overføring til kurve ikke er like entydig som beskrevet i sekvensdiagrammet.

Eksempelflyt: Hjemmetjeneste


Figur 94.1.4Eksempelflyt: Hjemmetjeneste

  1. Helseperson åpner legemiddelmodul
  2. Legemiddelmodul gjør oppslag i KJ
  3. KJ returnerer PLL, resepter og utleveringer
  4. Legemiddelmodulen sammenstiller informasjonen slik at helseperson forstår hva som er endringer på
  5. Helseperson oppdaterer LIB med siste PLL
  6. Helseperson dokumenterer kilder og godkjenner samstemming
  7. Helseperson II dobbeltsignerer LIB og endringer i LIB
  8. Helseperson skriver ut for administrering av legemidler
  9. Helseperson oppdaterer dosett og multidose slik at det er i henhold til ny LIB
  10. Helseperson administrerer legemidler