Ersa 691549 - Gyldighetstid på antibiotikaresepter - oppdatering av FEST

Ersa 691549 - Gyldighetstid på antibiotikaresepter - oppdatering av FEST

Dato

8.12.2021

Ersa saksnr. / tittel

Ersa 691549 - Gyldighetstid på antibiotikaresepter - oppdatering av FEST

Innmelder

Norsk helsenett

Saksbehandler(e)

Anne Lien

Ansvarlig

Avdelingsdirektør Hilde Lyngstad

Til behandling

Beslutte produksjonssetting av FEST-fil med redusert gyldighetstid på antibiotikaresepter

Anbefaling fra Endringsforum

Kun informasjonssak i Endringsforum. Alle EPJ-leverandører er kontaktet.

Endringsråd

15.12.2021

Beslutning endringsråd

Endringen i FEST produksjonssettes 13.januar, og blir synlig 1.februar.

Innhold

Aktører

Saken har vært forelagt følgende grupper og vurdering:

[ ] Apotek

[ ] Bandasjist

[ x ] Legemiddelverket

[ ] Rekvirent

[ ] RF

[ ] Helfo

[ ] Standardisering

[ x ] FM

[ x ] Endringsforum og alle EPJ-leverandører

Bakgrunn

Saken har vært behandlet i Endringsråd flere ganger. I sak Ersa 12944 - Redusert gyldighetstid på antibiotika-resepter - endringer i rekvirentspesifikasjonen ifm forskriftsendring fra møtet 29.11.2017 ble endringer i rekvirentkravene besluttet.

Endring i rekvirerings- og utleveringsforskriften vedrørende gyldighetstid på resepter trådte i kraft 1.1.2018.

I Endringsråd 5.12.2018 ble sak Ersa 14901 - Beslutning om tidspunkt for oppdatering av gyldighetstid i FEST behandlet. Det var sterk motstand mot å iverksette endringen før alle EPJ’er hadde funksjonalitet til å overstyre redusert gyldighetstid. Det ble derfor i etterkant av møtet besluttet at ny FEST-fil ikke ville bli publisert før de aktuelle EPJ-løsningene hadde nødvendig støtte. Det skulle altså ta ytterligere 3 år før slik støtte nå er på plass.

Vurdering og anbefaling

Alle EPJ-leverandører har enten vært gjennom en akseptansetest hos NHN og blitt godkjent for denne funksjonaliteten, eller har bekreftet at de håndterer det. Det er gitt informasjon både i Endringsforum og direkte til hver EPJ-leverandør om at endringen kommer pr 1.februar, gitt godkjenning i Endringsråd. Det har ikke kommet noen motforestillinger mot å produksjonssette endringene i FEST.

På denne bakgrunn anbefales at endringen i FEST settes i produksjon 13.januar slik at oppdateringene er ute 1.februar.

Det er viktig å informere godt i forkant av endringen til både rekvirenter og apotek, eventuelt også til innbyggere/pasienter. Det ønskes derfor en diskusjon i Endringsrådet om aktuelle informasjonstiltak.

Konsekvenser og avhengigheter

Når oppdateringen i FEST produksjonssettes vil antibiotikaresepter få standard gyldighetstid på 10 dager. Dette skal kunne overstyres av rekvirent. Resepten vil forsvinne fra reseptformidleren når gyldighetstiden har utløpt.

Konsekvenser for EPJ:

Rekvirenter som ikke har oppdatert til en versjon av sitt EPJ-system med aktuell funksjonalitet vil ikke ha mulighet til å overstyre gyldighetstid på antibiotikaresepter. Dette kan ramme bla kronikere. Problemet bør raskt kunne løses ved å oppgradere til riktig versjon. Bruk av papirresept er også en mulighet, men bør kun benyttes i en kort overgangsperiode til ny versjon er installert.

Konsekvenser for apotek:

Pasienter som ikke er oppmerksomme på redusert gyldighetstid på sin antibiotikaresept vil kunne oppleve at resepten er utløpt når de ber om utlevering på apotek. Det er viktig at også ansatte på apotek er klar over dette. Dette vil kunne føre til merarbeid for apotek som enten må instruere kunden i å kontakte legen på nytt selv, eller gjøre det på kundens vegne.

Endringer i e-resept dokumentasjonen

[ ] Arkitektur

[ ] Funksjonelt

[ ] Rekvirentkrav

[ ] Meldingsdefinisjoner

[ ] Kodeverk

Endringer i rekvirentkravene ble besluttet allerede 29.11.2017 i sak Ersa 12944. Aktuelle krav er 2.7.1.15-17. Link til side for nedlasting av rekvirentkrav versjon 7.2.

Forslag til ny eller endret tekst i dokumentasjonen

Ikke aktuelt.

Krav til leveringstid

Endringen i FEST produksjonssettes 13.januar. Oppdateringen vil være ute 1.februar.

Evt økonomiske og/eller administrative konsekvenser

Ingen særskilt finansiering