Ersa 20158: Ansvarsfordeling og bruk av kodeverk i e-resept

Ersa 20158: Ansvarsfordeling og bruk av kodeverk i e-resept

Dato

25.02.2019

Ersa saksnr. / tittel

Ersa 20158: Ansvarsfordeling og bruk av kodeverk i e-resept

Innmelder

Ole Martin Winnem

Saksbehandler(e)

Anne Lien

Ansvarlig

Hilde Lyngstad

Til behandling

Oppdatering av kodeverk som beskrevet

Anbefaling fra Endringsforum

Kodeverkene oppdateres som beskrevet.

Endringsråd

26.03.2019

Beslutning Endringsråd

Endringer i kodeverk gjennomføres som beskrevet. Dette inkluderer hvem som er registrert som ansvarlig organisasjon, beskrivelse og status. Koder og kodeverk som ikke lenger er i bruk settes til «utgått». Alle kodeverk som brukes settes til «I bruk».

Innhold

Aktører

Saken har vært forelagt følgende grupper og vurdering:

[ ] Apotek

[ ] Bandasjist

[ X ] Legemiddelverket

[ ] Rekvirent

[ ] RF

[ X ] Helfo

[ ] Standardisering

[ ] FM

[ ] Andre

Bakgrunn

På Volven ligger det i dag en rekke kodeverk som er tilknyttet e-resept. De har ikke blitt gjennomgått siden Direktoratet for e-helse ble opprettet i 2016. Enkelte av kodeverkene er ikke lenger i bruk, og flere har ansvarlig organisasjon som ikke er logisk.

E-helse har derfor gjort en gjennomgang av kodeverkene og kommet med forslag til endringer. Forslagene er sendt til Helsedirektoratet/Helfo og Legemiddelverket for gjennomgang hos dem siden de står som ansvarlig for flere kodeverk.

Vurdering og anbefaling

E-helse foreslår endringer som beskrevet nedenfor. Dette inkluderer hvem som er registrert som ansvarlig organisasjon, beskrivelse og status. Kodeverdiene er ikke vurdert i denne omgang.

Hvem som står som ansvarlig for et kodeverk har ingen praktisk betydning for implementering, men det er viktig at ansvarlig organisasjon har et forhold til aktuelt kodeverk, og melder eventuelle endringsønsker inn som sak til behandling i Endringsforum og beslutning i Endringsråd. Dette for at det ikke skal oppstå feilsituasjoner i e-reseptkjeden når en kode ikke finnes. Koder og kodeverk som ikke lenger er i bruk skal settes til utgått.

Saken ble behandlet i Endringsforum 14.mars og ble anbefalt sendt videre til Endringsrådet for beslutning. Etter tilbakemeldinger i og i etterkant av møtet er det konkludert og gjort noen justeringer for enkelte av kodeverkene. Der det ikke er konkludert at et kodeverk kan utgå må det gjøres ytterligere undersøkelser. Det er uansett ikke aktuelt å slette kodeverk, kun sette dem til utgått.

Konsekvenser og avhengigheter

Endring av ansvarlig for et kodeverk har ingen konsekvenser bortsett fra at det medfører et ansvar som beskrevet over.

Kodeverk som settes til utgått har heller ingen konsekvenser så lenge de ikke blir slettet fra Volven. Alle aktører bør dog sjekke om disse kodeverkene er i bruk i egen løsning og gi en tilbakemelding i Endringsforum eller så fort som mulig i etterkant dersom dette er tilfelle. Merking av aktuelt kodeverk som utgått kan da vurderes utsatt til nødvendige endringer er gjort hos aktøren(e).

Konsekvenser for EPJ

Ingen utover det som er nevnt over.

 Konsekvenser for Apotek

Ingen utover det som er nevnt over.

Endringer i e-resept dokumentasjonen

[ ] Arkitektur

[ ] Funksjonelt

[ ] Rekvirentkrav

[ ] Meldingsdefinisjoner

[ X ] Kodeverk

Forslag til ny eller endret tekst i dokumentasjonen

 

Kode-verk

Navn på kodeverk

Eier

Foreslått endring

Foreslått status

7401

Hjemmel for refusjon med medisinsk begrunnelse

NAV

Utgår. Erstattet av kodeverk 7427

Utgått

7402

Type varegruppe fra apotek og/eller bandasjist

SLV

Endre eier til E-helse (brukes i M1)

I bruk

7403

Produktgruppe

HELFO

Endre eier til Helfo

I bruk

7404

Metode for utlevering av vare

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7405

Begrunnelse for søknad til NAV om bruk av legemiddel som ikke er godkjent

SLV

Endre eier til Hdir, endre NAV til Helfo

I bruk

7406

Unntakskode for nødsøk

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7407

Status for søk etter resept

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7409

Status godkjenningsfritak SLV for legemiddel uten markedsførings-tillatelse

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7410

Status oppgjør fra NAV til utleverer

SLV

Endre eier til Hdir, endre NAV til Helfo

I bruk

7411

Kanselleringskode for ekspedering av vare

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7412

Grunnlag for intervensjon ved endringer i legemiddelbruk

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7413

Type intervensjon av legemiddel

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7414

Reseptmedium

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7415

Egenandelskode

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7416

Dokumentasjon av konvensjonsland og arbeidstaker

 

Helse-økonomi-forvaltningen

Endre eier til Hdir

I bruk

7417

Byttereservasjon vare

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7418

Refusjonskode tilstand

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7419

Feilmeldingskode-verk for eResept

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7423

Pristype for medisinsk utstyr og næringsmidler

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7428

Institusjons-identifikasjon i HPR

Hdir

Utgå? Brukes i gammel M30

Utgått?

7429

Status for utfallet av HPR-sjekk

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7430

Avvisningsgrunner

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7431

Refusjonskriterier

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7432

Utleveringskriterier

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7433

Status for rekvirents søk på resepter

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7436

Status søknad SLV

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7440

Forskrivningsnivå

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7444

Kodet info

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7450

Byttegruppe

SLV

Oppdatere beskrivelse med "Leveres i egen katalog i FEST"

I bruk

7451

GruppeNR

SLV

Oppdatere beskrivelse med "Leveres i egen katalog i FEST"

I bruk

7454

Begrunnelse for søknad til HELFO om bruk av næringsmiddel

SLV

Endre eier til Hdir

I bruk

7455

Type samtykke

SLV

Endre eier til E-helse

I bruk

7456

Samtykke gitt av

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7457

Svar på samtykke

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7458

Begrunnelse for avvist samtykke

Hdir

Endre eier til E-helse

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7459

Status søk

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7460

Feilmeldingskoder for FEST

SLV

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7461

Kode for årsak til fri egenandel

Hdir

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7462

EØS dokumentasjon

NAV

Endre eier til Hdir.

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST

Utgått?

7463

Type økonomisk transaksjon

NAV

Endre eier til Hdir.

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST.

Utgått?

7464

Krav til refusjon

NAV

Endre eier til Hdir.

Utgå? Brukes ikke i melding eller FEST.

Utgått?

7481

Avslags- og avvisningsgrunner ved søknad om individuell stønad

NAV

Endre eier til Hdir

I bruk

7482

Beslutning ved søknad om individuell stønad

NAV

Endre eier til Hdir

I bruk

7490

Rolle i forhold til pasient

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7491

TypeResept

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

 

7492

Ompakkingsgrunn

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7493

Svar på oppføring i LIB

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7494

Årsak til seponering

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7495

Kommentar til oppføring i LIB

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7496

Registreringsstatus

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7500

Årsak til tilbakekalling

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk

7502

Angi at bestanddel i legemiddel-blanding ikke har eksakt mengde

Hdir

Endre eier til E-helse

I bruk