Resepten M1 slettes i reseptformidleren etter utgått lagringstid som beskrevet i tabellen nedenfor.
...
Reseptens status
...
Reseptens status
...
Lagringstid
...
Tilbakekalt
...
T
...
30
...
Avsluttet (utekspedert)
...
R
...
30
...
Utløpsdato passert
...
E
...
0
...
Under ekspedering - skal tilbakekalles
...
U
...
Med mottak av M10 settes status tilbakekalt og resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato
...
Under ekspedering - utløpsdato passert
...
U
...
Kladd, inngår i : Resepten tilstander og lagringstid
Forskrift
Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.
Opplysninger i Reseptformidleren skal slettes ved utløpet av reseptens gyldighetstid eller senest en måned etter at det ikke lenger kan utleveres legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler på resepten.
Opplysningene kan likevel lagres til rekvirent og eventuelt pasientens fastlege og kjernejournal har mottatt opplysninger om hvilke legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler som er utlevert. Opplysningene kan ikke lagres lenger enn 60 dager etter utløp av gyldighetstiden.
Opplysninger som inngår i pasientens legemiddelliste, kan, uten hinder av begrensningene i første og andre ledd, lagres i inntil 16 måneder etter at lege har meldt ny legemiddelliste til Reseptformidleren.
Regler for sletting av resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:
Resepter med status "Ekspederbar" (E) slette når utløpsdato nås
Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere
Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.
Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Selve slettingen foregår i batchjobb som kjører kl 21 på første kveld etter at kriteriet ovenfor er nådd
Tabellen nedenfor viser lagringstid basert på reseptens status og hendelse.
Reseptens status før hendelsen | Hendelse | Reseptens status etter hendelsen | Lagringstid (dager) |
|---|---|---|---|
Ekspederbar (E) | Utløpsdato passert | Foreldet (F) * | 0 |
Ekspederbar (E) | Resept er avsluttet (utekspedert) i M10 | Resept avsluttet (R) | 30 |
Ekspederbar (E) | Tilbakekalling (M5) | Tilbakekalt (T) | 30 |
Under ekspedering (U) | Utløpsdato passert | Foreldet (F) * | 60 |
Under ekspedering (U) | Tilbakekalling (M5) | Under ekspedering (U) | 60 dager etter utløpsdato |
*Status Foreldet(F) benyttes ikke av reseptformidleren. Benyttes av kjernejournal.
Kodeverk 7408 Status Resept
Verdi | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
E | Ekspederbar | Resepten er ekspederbar og varen kan hentes på apotek. |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert og kanikke hentes flere ganger. |
U | Under ekspedering | Apotek har lastet ned resepten. Respteen er låst til apoteket som har lastet ned resepten. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes på apotek. |
F | Foreldet | Resepten er ikke lenger gyldig og er slettet fra reseptformidleren. |