Lagringstid for M1 Resept i reseptformidleren

Kladd, inngår i : Reseptens status og lagringstid

Forskrift

Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.

Opplysninger i Reseptformidleren skal slettes ved utløpet av reseptens gyldighetstid eller senest en måned etter at det ikke lenger kan utleveres legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler på resepten.

Opplysningene kan likevel lagres til rekvirent og eventuelt pasientens fastlege og kjernejournal har mottatt opplysninger om hvilke legemidler, medisinsk forbruksmateriell eller næringsmidler som er utlevert. Opplysningene kan ikke lagres lenger enn 60 dager etter utløp av gyldighetstiden.

Opplysninger som inngår i pasientens legemiddelliste, kan, uten hinder av begrensningene i første og andre ledd, lagres i inntil 16 måneder etter at lege har meldt ny legemiddelliste til Reseptformidleren.

Regler for sletting av resept

Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.

Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:

  • Resepter med status "Ekspederbar" (E) slette når utløpsdato nås

  • Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere

  • Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.

  • Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.

  • Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.

 Selve slettingen foregår i batchjobb som kjører kl 21 på første kveld etter at kriteriet ovenfor er nådd

Tabellen nedenfor viser lagringstid basert på reseptens status og hendelse.

Reseptens status før hendelsen

Hendelse

Reseptens status etter hendelsen

Lagringstid (dager)

Reseptens status før hendelsen

Hendelse

Reseptens status etter hendelsen

Lagringstid (dager)

Ekspederbar (E)

Utløpsdato passert

Foreldet (F) *

0

Ekspederbar (E)

Resept er avsluttet (utekspedert) i M10

Resept avsluttet (R)

30

Ekspederbar (E)

Tilbakekalling (M5)

Tilbakekalt (T)

30

Under ekspedering (U)

Utløpsdato passert

Foreldet (F) *

60

Under ekspedering (U)

Tilbakekalling (M5)

Under ekspedering (U)

60 dager etter utløpsdato

*Status Foreldet(F) benyttes ikke av reseptformidleren. Benyttes av kjernejournal.

Kodeverk 7408 Status Resept

Verdi

Navn

Beskrivelse

Verdi

Navn

Beskrivelse

E

Ekspederbar

Resepten er ekspederbar og varen kan hentes på apotek.

R

Resept avsluttet

Resepten er utekspedert og kanikke hentes flere ganger.

U

Under ekspedering

Apotek har lastet ned resepten. Respteen er låst til apoteket som har lastet ned resepten.

T

Tilbakekalt

Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes på apotek.

F

Foreldet

Resepten er ikke lenger gyldig og er slettet fra reseptformidleren.