Reseptens status og lagringstid
Reseptens status
Resepter (M1) i reseptformidleren har forskjellige statusverdier for å understøtte arbeidsprosesser for både rekvirent og utleverer.
Resepten status lagres i reseptformidleren og settes basert på hendelser som er beskrevet nedenfor.
Reseptens status returneres i M9.6 Reseptliste rekvirent og M9.2 Reseptliste utleverer
Reseptens status benytter kodeverk “7408 Status Resept”
Verdi | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
E | Ekspederbar | Initiell status for en resept som er validert og lagret i reseptformidleren. Resepten er ekspederbar og varen kan hentes hos utleverer (apotek/bandasjist). |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert på apotek og kan ikke utleveres flere ganger. Denne tilstanden settes av utleverer ved å sende en “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Ja. |
U | Under ekspedering | Utleverer har lastet ned resepten. Resepten “er låst” til utleverer som har lastet ned resepten. Settes når utleverer sender en “M9.3 Forespørsel om nedlasting av resept”. Resepten “frigis” ved å sende en M10 Utleveringsrapport når varen utleveres eller kanselleres. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes hos utleverer. Settes når rekvirent tilbakekaller en resept med M5 Tilbakekalling. Tilbakekallingsårsak kan være Forny, Forny med endring, Seponering eller Annet fra kodeverk “7500 Årsak for tilbakekalling” |
F | Foreldet | Foreldet benyttes ikke av reseptformidleren siden reseptene slettes. Benyttes av kjernejournal når utløpsdato er passert og resept ikke er tilbakekalt eller avsluttet. |
Diagrammet under viser reseptens forskjellige tilstander av reseptens status. Pilene mellom tilstandene illustrerer hvilke hendelser som skaper tilstandsendringer.
Tabellen nedenfor beskriver tilstand og hendelser fra diagrammet over.
Status før | Hendelse | Status etter |
|---|---|---|
Ekspederbar | Utløpsdato passert Reseptens utløpsdato er passert | Slettet i RF (Foreldet) |
Ekspederbar | M9.3/4 Resept lastes ned på apotek | Under ekspedering |
Ekspederbar | M5 Rekvirent sender M5 tilbakekalling. | Tilbakekalt |
Ekspederbar | M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak | Tilbakekalt |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Ja. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at resepten er ferdig utlevert (utekspedert) (Avsluttet = Ja). Se: https://e-resept.atlassian.net/wiki/spaces/ERDOK/pages/2062713412 | Resept avsluttet |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Nei. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at det er flere utleveringer på resepten (Avsluttet = Nei. Dette gjelder uavhengig av om det utleveres eller kanselleres. Se: https://e-resept.atlassian.net/wiki/spaces/ERDOK/pages/2062713412 | Eksepederbar |
Under ekspedering | M5 Rekvirent sender M5 tilbakekalling. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | Utløpsdato passert Vent 60 dager før resepten slettes | Slettet i RF (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utløpsdato passert Vent 60 dager før resepten slettes | Slettet i RF (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | M10 Utleverer sender M10 med utlevering eller kanselering. | Tilbakekalt |
Tilbakekalt | Utløpsdato passert Reseptens utløpsdato er passert | Slettet i RF (Foreldet) |
Tilbakekalt | Vent 30 dager Vent 30 dager etter tilbakekallingsdato. | Slettet i RF (Foreldet) |
Resept avsluttet | M10 annullering Dersom en resept feilaktig har fått status “Resept avsluttet”, kan dette rettes ved at samme utleverer sender ny M10 med Avsluttet = Nei. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. | Ekspederbar |
Resept avsluttet | Vent 30 dager Vent 30 dager etter at resepten er avsluttet | Slettet i RF (Foreldet) |
Resept avsluttet | Utløpsdato passert Reseptens utløpsdato er passert | Slettet i RF (Foreldet) |
Kommentarer :
For utleverer vil en forespørsel om reseptlisten (M9.1) svare med reseptlisten for utleverer (M9.2) med oversikt over alle resepter som er ekspederbare eller er under ekspedering.
For rekvirent vil en forespørsel om reseptlisten (M9.5) svare med reseptlisten for rekvirent (M9.6) med oversikt over alle resepter som er ekspederbare eller er under ekspedering.
Normalt returner reseptlisten resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering" Ved å spørre etter alle resepter (AlleResepter=True) vil reseptlisten også vise resepter som er tilbakekalt og avsluttet inntil de slettes fra reseptformidleren.
Reseptlisten inneholder også navn på utleverer som har resepten under ekspedering. Navn på utleverer benyttes også ved ekspederingsanmodning til en bestemt utleverer.
Alle ekspederingsanmodninger fører til at reseptens 1. utlevering knyttes til en gitt utleverer (for LAR låses alle utleveringer).
Når en resept er under ekspedering og blir tilbakekalt settes en intern status i reseptformidleren. Denne statusen er ikke synlig for konsumenter i reseptens status fra M9.6. For å sjekke om en resept under ekspedering må konsumenten sjekke på om tilbakekallingsårsak er satt.
Lagringstid for M1 Resept i reseptformidleren
Forskrift
Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.
Regler for sletting av resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:
Resepter med status "Ekspederbar" (E) slettes når utløpsdato nås
Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere
Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.
Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Selve slettingen blir gjort i løpet av et døgn etter at kriteriet for sletting er nådd