Godkjenningsfritak har et eksternt grensesnitt som er mot Reseptformidleren. Legemiddelverket Direktoratet for medisinske produkter (DMP) har opprettet Fritak; et internt saksbehandlingssystem for behandling av individuelle søknader som vil ha behov for et grensesnitt mot Godkjenningsfritak.

Grensesnitt mot Reseptformidleren

Grensesnittet mot Reseptformidleren har to brukstilfeller:

• Søknad om godkjenningsfritak til

...

• DMP (M14), Søknadssvar fra

...

• DMP (M15)

...

• Notifisering (M20).

Tabellen nedenfor utdyper aktørenes del av et sekvensdiagram i kapittel 3.4.1 rekvirent sender søknad om utlevering av medikamenter uten markedsføringstillatelse. I feltet Ref. er det henvist til kapittel-nummer og flyt-nummer som beskrives. For de piler som går inn/ut fra aktørene, er det kun den behandling som aktører utfører som er beskrevet.
Se  Se.  Sekvens: Søknad om godkjenningsfritak til DMP

...

Ved søknad om godkjenningsfritak for et legemiddel sendes melding om direkte søknad fra lege, søknad fra apotek når det anser det nødvendig, og notifisert søknad til Legemiddelverket DMP fra Reseptformidleren. Legemiddelverket DMP ønsker samtlige meldinger for å ha oversikt og føre statistikk over alle legemidler som omsettes, via godkjenningsfritaksordningen. M1 med søknad mottas og lagres i systemet for Godkjenningsfritak etter validering av avsender og innhold.
De fleste meldingene om godkjenningsfritak kan forhåndsekspederes via notifiseringsordningen, resten krever individuell vurdering av LegemiddelverketDMP. Noen av legemidlene som ikke er markedsført og finnes i FEST er merket dersom de krever individuell vurdering av LegemiddelverketDMP. Alle andre sendes for vurdering til apotek. Det vil si at selv om disse legemidlene ikke er merket i FEST kan det likevel være søknader blant disse som krever individuell vurdering av LegemiddelverketDMP.
Når søknad SLV DMP blir laget på grunnlag av et legemiddel fra FEST er det ikke obligatorisk å oppgi mengde, ettersom det er en pakning identifisert med varenummer. Mengde kan beregnes fra øvrig informasjon om den aktuelle pakningen ved mottak av søknaden på Legemiddelverket . Ved søknad SLV om godkjenningsfritak for et legemiddel som legen ikke har funnet i FEST, skal mengde være obligatorisk å oppgi.

...

Notifisering (M20) sendes fra Reseptformidleren med informasjon om det utleverte legemidlet når pasient har fått utlevert et legemiddel med godkjenningsfritak. Legemiddelverket DMP skal ha pris på utleverte legemidler for å vurdere behovet for prisregulering av legemidler uten markedsføringstillatelse. Det er et krav at dette må med i notifiseringen(M20)/utleveringsrapporten (M10) fra utleverer.
Tabellen nedenfor viser de mest aktuelle vilkårene Godkjenningsfritak vil kontrollere for notifisering (M20).

M15 søknadssvar fra

...

DMP

Godkjenningsfritak sender kun en melding søknadssvar fra legemiddelverket DMP (M15) i tillegg til Applikasjonskvittering.
Etter intern behandling (14 dagers behandlingstid) sendes søknadssvar fra legemiddelverket DMP (M15) til Reseptformidleren. Søknadssvar fra legemiddelverket DMP (M15) inneholder svar på søknad om godkjenningsfritak til Legemiddelverket DMP (M14). Søknadssvar kan sendes som svar på notifisering (M20), uten at søknad om godkjenningsfritak til legemiddelverket DMP (M14) foreligger.
Tabellen nedenfor spesifiserer noen av attributtene i søknadssvar fra legemiddelverket DMP (M15).