1

Annen rekvirent enn lege rekvirerer resept (Normalflyt)

2

Rekvirent rekvirerer kun låst resept og/eller resepter som ikke er en del av PLL

Grunnen til at dette ikke er egen flyt er at steg 14 fører til at PLL ikke sendes.

3

Pasienten har ikke fødselsnummer eller d-nummer

Resept påføres referansenummer men markeres ikke som låst.

4

Rekvirent rekvirerer resept med ekspederingsanmodning (forsendelse/LAR/magistrell)

5

Rekvirent rekvirerer resept med ekspederingsanmodning (utlevering)

Likt som normalflyt men pasient er ikke tilstede hos rekvirent. Det fører til at rekvirent må sende utleveringsanmodning som inkluderer referansenummer.

6

Rekvirent tilbakekaller resept

Likt som normalflyt, men steg 18 - 21 må utføres.

7

Rekvirent henter ned detaljert informasjon om utleveringer som er gjort på resept

Likt som normalflyt og hvor steg 7 og 8 gjennomføres for å få detaljert informasjon om utleveringer som er gjort. Dette er spesielt relevant knyttet til at det er gjort intervensjon i forbindelse med utlevering på resept.

9

Rekvirering foretas fra sykehus

A

Medhjelper, som ikke er rekvirent, klargjør for rekvirering

Medhjelper forbereder PLL og resept klar for rekvirents godkjenning og innsending.

Rekvirent fullfører med Sekvens: Lege endrer på legemiddelbehandling, flyt 1 fra steg 2. PLL fra Reseptformidler samstemmes med medjhelpers forslag til endring.

I sekvensdiagrammet:

• Medhjelper erstatter Rekvirent

• Kjernejournal erstatter Reseptformidler.

B

Pasient har blokkert rekvirent eller feil ved oppslag i RF

Likt som normalflyt, med endring i flyt3 steg9.

1

Pasient kommuniserer sine behov til rekvirent

Pasient - Rekvirent

12345679B

1

Pasient kommuniserer sine behov til rekvirentens medjhelper

Pasient - Medhjelper

A

2

Rekvirent oppfatter pasientens problem og åpner legemiddelmodul

Rekvirent- EPJ

Relevante varer som er rekvirert til pasienten i EPJ presenteres

12345679B

2

Medhjelper oppfatter pasientens problem og åpner legemiddelmodul

Medhjelper- EPJ

Relevante varer som er rekvirert til pasienten i EPJ presenteres

A

3

EPJ-systemet skal automatisk etterspørre Pasientens Legemiddelliste dersom bruker har rettighet til dette.

EPJ - Reseptformidler

M9.11

12345679B

3

EPJ-systemet skal automatisk etterspørre Pasientens Legemiddelliste dersom bruker har rettighet til dette fra kjernejournal

EPJ - Kjernejournal

KJ API

A

4

EPJ mottar legemiddelliste

Reseptformidler - EPJ

M9.12

12345679B

4

EPJ mottar legemiddelliste fra Kjernejournal

Kjernejournal - EPJ

KJ API

A

4

RF returnerer negativ

Apprec

Reseptformidler - EPJ

Apprec

Legen mottar bare egne resepter. Hindrer innsending av PLL.

B

5

EPJ-systemet skal automatisk etterspørre resepter dersom bruker har rettighet til dette

EPJ - Reseptformidler

M9.5

12345679B

5

EPJ-systemet skal automatisk etterspørre resepter fra Kjernejournal

EPJ - Kjernejournal

KJ API

Forutsetter tett integrasjon med Kjernejournal?

Ved bruk av KJ Portal krever det en manuell behandling etter oppsalg i KJ?

A

6

EPJ systemet mottar reseptliste

Reseptformidler - EPJ

M9.6

Informasjon om eventuelle låste resepter og informasjon om utleveringer, eller informasjon om blokkert bruker

12345679

6

EPJ systemet mottar reseptliste fra Kjernejournal

Kjernejournal- EPJ

KJ API

A

6

RF returnerer negativ

Apprec

Reseptformidler - EPJ

Apprec

Lege mottar ikke siste PLL. Hindrer innsending av PLL.

B

7

EPJ-systemet skal etterspørre utleveringer på resept hvis det er behov for å laste ned ekstra informasjon om utleveringer

EPJ - Reseptformidler

M9.7

Gjentas for hver resept mottatt i M9.6.

7

9

EPJ-systemet viser sammenstilling av lokal LIB, Pasientens legemiddelliste og annen ny informasjon fra Reseptformidleren

EPJ - Rekvirent

12345679

9

EPJ-systemet viser sammenstilling av lokal LIB, Pasientens legemiddelliste og annen ny informasjon fra Reseptformidleren

EPJ - Medhjelper

A

9

Melding til rekvirent om at den er blokkert eller at det har skjedd en feil.

EPJ - Rekvirent

Rekvirent må utvise ekstra varsomhet knyttet til rekvireringen.

B

10

Rekvirent samstemmer kilder til pasientens legemiddelbruk for hvert legemiddel

Rekvirent - Pasient

12345679B

10

Medhjelper samstemmer kilder til pasientens legemiddelbruk for hvert legemiddel

Medhjelper - Pasient

A

11

Pasient informerer om reell legemiddelbruk og formidler ønsker knyttet til låst resept og ekspederingsanmodning

Pasient - Rekvirent

12345679B

11

Pasient informerer om reell legemiddelbruk og formidler ønsker knyttet til låst resept og ekspederingsanmodning

Pasient - Medhjelper

A

12

Rekvirent endrer og godkjenner legemiddellisten

Rekvirent - EPJ

Godkjent legemiddelliste danner utgangspunkt for videre arbeid med pasient.

12345679B

12

Medhjelper endrer legemiddellisten

Medhjelper - EPJ

Legemiddelliste danner utgangspunkt for videre arbeid med pasient.

A

13

Rekvirent endrer pasientens legemiddelbehandling/resept

Rekvirent - EPJ

Rekvirent søker opp og velger varer fra FEST, og knytter de eventuelt til refusjonspunkt.

12345679B

13

Medhjelper endrer pasientens legemiddelbehandling og reseptkladd.

Medhjelper - EPJ

Medhjelper søker opp og velger varer fra FEST, og knytter de eventuelt til refusjonspunkt.

A

14

Rekvirent registrerer at resept skal være låst når det er ønsket av pasient

Rekvirent - EPJ

2

14

Pasient er ikke tilstede hos rekvirent, men ønsker låst resept. Rekvirent registrerer at det skal sendes utleveringsanmodning

5

15

Rekvirent registrerer informasjon om ekspederingsanmodning

Rekvirent - EPJ

Informasjon om hvem som skal utlevere legemiddel og type ekspederingsanmodning

45

16

Rekvirent verifiserer og signerer resepter og tilbakekallinger

Rekvirent - EPJ

12345679B

17

Resepten(e) sendes

EPJ - Respetfomidler

M1

Reseptformidleren utfører en kontroll av innhold og format. Dersom kontrollene feiler avvises resepten. Resultatet av godkjente kontroller av resept blir dokumentert i et sikkerhetskontrollobjekt (SKO).

167

17

Resepten(e) sendes

EPJ - Respetfomidle

M1

Reseptformidleren utfører en kontroll av innhold og format.

Låst resept/Resept på bandavare/Vaksine

2

17

Resepten(e) sendes

EPJ - Respetfomidler

M1

Reseptformidleren utfører en kontroll av innhold og format.

Pasient har ikke fødselsnummer eller d-nummer

Rekvirent registrerer Navn fødselsdato, og kjønn
EPJ-systemet tilegner resepten et referansenummer og sender resepten.

3

17

Resepten(e) sendes

EPJ - Respetfomidler

M1

Reseptformidleren utfører en kontroll av innhold og format.

Reseptformidleren lager M21 på basis av informasjon i M1 og sender til Utlevererssystem.

Resepter kan kun ekspederes av angitt utleverer for første gangs utlevering, For LAR gjelder dette for alle utleveringer.

45

17

Resepten(e) sendes

EPJ - Respetfomidler

M1

Reseptformidleren utfører en kontroll av innhold og format.

Fordi rekvirering foretas fra sykehus skal både avdelings- og institusjonsinformasjon formidles i hodemeldingen.

9

18

Tilbakekalling sendes

EPJ - Respetfomidler

M5

Rekvirent sender tilbakekalling av resept (M5). Ved tilbakekalling med fornying eller tilbakekalling med endring av resept skal referanse til ny resept oppgis på tilbakekalt resept

Sjekk at rekvirent har rett til å tilbakekalle resepter forskrevet av denne kategori helsepersonell.

Referert resept får status tilbakekalt.

Dersom den er under ekspedering settes en mellomstatus som viser at den skal slettes når den er ferdigekspedert.

6

18

Tilbakekalling motatt.

Respetfomidler - EPJ

M5.2

Dersom resepten er eller vil blir tilbakekalt sendes M.5.2.

6

19

Reseptformidler sender M7 (slettemelding) til opprinnelig rekvirent av resept som er tilbakekalt.

Respetfomidler - EPJ

M7

M7 sendes ikke når rekvirent og tilbakekaller er fra samme installasjon

6

20

EPJ viser bekreftelse til rekvirent om at resepter og tilbakekallinger er akseptert

EPJ - Rekvirent

Gjøres ikke dersom EPJ mottar negativ applikasjonskvittering på M1 eller M5.

12345679B

21

Utskrift til pasient

Rekvirent - Pasient

145679B

21

Utskrift til pasient

Rekvirent - Pasient

Utskrift til pasient skal alltid gis til pasient med referansenummeret på den låste resepten.

2