Innhold

Aktører

Bakgrunn

Kodeverket som brukes for å angi vedtaksenhet i Helfo i M18-meldingen, er utdatert. Helfo opererer ikke lenger med lokale/regionale vedtaksenheter. Alle vedtak fattes av Helfo (kode 2300 i kodeverket). Det er heller ikke behov for at apotek/bandasjister oppgir tidligere vedtaksenhet i forbindelse med utleveringer basert på gamle Helfo-vedtak. Kode 2300 kan alltid benyttes i M18-meldingen for ordinære Helfo-vedtak.

Når sykehusapotek utleverer etter § 3 i blåreseptforskriften uten Helfo-vedtak (enmånedsregelen), skal kode 9900 i kodeverket benyttes. Og når utleveringen skyldes en mangelsituasjon for legemidler, skal kode 0366 benyttes. I sistnevnte tilfelle er det informasjon fra Legemiddelverket som ligger til grunn for at koden brukes.

Vurdering og anbefaling

Helfo foreslår at alle koder bortsett fra 0366, 2300 og 9900 utgår fra kodeverket, og at navnet på kodeverket endres til "Helfo-vedtak". Dessuten foreslås noe endrede kodetekster:

• 0366 Legemiddelverket (mangelsituasjon)

• 2300 Helfo (ordinære vedtak)

• 9900 Sykehusapotek (enmånedsregel)

Dagens situasjon, med flere hundre koder for vedtaksenhet, fører til tvil ute i apotek og hos bandasjister om hvilken kode som skal benytte ved registrering av vedtak, og resulterer trolig i mye feilføring.

 Saken ble behandlet i Endringsforum 14.mars. Anbefalingen var at den sendes til Endringsrådet for beslutning.

Konsekvenser og avhengigheter

Helfo er ikke kjent med at kodeverket brukes i andre sammenhenger enn M18-meldingen.

Konsekvenser for EPJ

Ingen kjente.

Konsekvenser for Apotek og bandasjister

Ingen utover det som er nevnt over. Aktørene bør dog sjekke om disse kodene er i bruk i egen løsning og gi en tilbakemelding i Endringsforum eller så fort som mulig i etterkant dersom dette er tilfelle. De foreslåtte endringene i kodeverket kan da vurderes utsatt til nødvendige endringer er gjort hos aktøren(e).

Under behandling av saken i Endringsforum ble det opplyst at apotekene allerede har fått beskjed om at de bare skal bruke disse 3 kodene. Men det er ønskelig med systemstøtte for dette. Apotek ser på om det gjøres endring i FarmaPro, eller kun skal inn i spesifikasjonene for nytt system.

Endringer i e-resept dokumentasjonen

[ ] Arkitektur

[ ] Funksjonelt

[ ] Rekvirentkrav

[ x ] Meldingsdefinisjoner

[ X ] Kodeverk

Forslag til ny eller endret tekst i dokumentasjonen

I kodeverk 7425 – Helfo-kontorer gjøres følgende endringer:

Navn på kodeverket endres til Helfo-vedtak. 

Når meldingsdefinisjonen for M18 endres må vedtaksenhet under punkt 4.3.3 Refusjonshjemmel endres jf ovenstående.

Krav til leveringstid

Foreslåtte endringer vil bli sendt til Volven for oppdatering etter beslutning i Endringsrådet. Dato for oppdatering kan vurderes dersom endringen skaper problemer for noen av aktørene.

Evt økonomiske og/eller administrative konsekvenser

Ingen særskilt finansiering.