1.3.0 - Alfa hovedleveranse

Release dato Oct 27, 2021

Ferdig utviklet funksjonalitet i versjon Alfa

Epic navn

Beskrivelse av innhold

Nytteverdi

Brukergruppe

Epic navn

Beskrivelse av innhold

Nytteverdi

Brukergruppe

Se hovedbilde

Navigering mellom ulike deler og på ulike nivåer i systemet. Default landingsside se LIB.

Tilgang til overordnete funksjoner og se legemiddelreaksjoner. Se markering av at det er ting som må håndteres i ulike deler av systemet.

Se sist oppdatert fra RF/KJ og varsler knyttet til oppdateringen.

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se pasientens legemiddelliste

Se sentral behandlings og reseptinformasjon, merknader til oppføring, Ikoner for medisinske varsler og logikk for visning av om de er håndtert eller ikke

Tilgang til hurtigvalg av funksjoner og batchåndtering av fornying av resepter.

Tilgang til å åpne detaljvisning av oppføring

Se statuser for oppføring. Understøtter samstemmingsoppgaver. Se hvem som sist signerte LIB

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se detaljer på behandling

Se detaljer om behandlingen og resepten. Se utleveringer, endringshistorikk, metadata om ordinasjonen og resepten
Se mer informasjon om og bilde av legemiddelet, link til eksterne kilder
Gjenspeiler alle felter som et utfylt i klargjøring

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett vare

Opprette lokalt registrert legemiddel og kosttilskudd. Inngår i varekatalogen i tillegg til produkter fra FEST

Lagres i databasen og søkbar ved rekvirering

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Søk legemiddel

Søke på navn, form styrke, ATC, merkevarer, kosttilskudd, lokalt registrerte varer, kombi- og startpakninger

Se og velge tilgjengelige former, styrker og pakninger

Se medisinske varsler ifb.m søket

Se om varen er forskrevet tidligere, om varen er uten MT og H-resept, samt mer informasjon om og bilde av legemiddelet, link til eksterne kilder 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Klargjør behandling

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet for legemidler og kosttilskudd som inkluderer all påkrevd informasjon.

Bruk av relevante kodeverk, informasjon fra FEST, støtte for strukturert dosering, bruk av kortdoser og tekstlig dosering, inkl konvertering til dssn.

Algoritme for beregning av mengde og reit på resept.  

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Strukturert dosering

Velge kortdose fra FEST, sette egendefinert strukturert dosering eller sette dosering som fritekst.

Opprette doseringsperiode

Generere DSSN basert på kortdose, strukturert dosering eller fritekst

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Endre behandling

Funksjon for å endre ordinasjon og resept. Tilsvarende klargjøring, men viderefører informasjon som er fylt ut tidligere.

Viser tidligere verdi mens man editerer.

Ivaretar endringshistorikken i databasen

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Søk rekvirent

Funksjonalitet for å velge helseperson eller virksomhet (helsetjeneste, apotek eller bandasjist). Basert på HPR og AR

Benyttes til å legge til eller endre rekvirent eller instituert av på ordinasjonen, og ved valg av virksomhet i ekspederingsanmodninger. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Alle

Sykepleiere/vernepleiere, medhjelpere

Opprett resept

Funksjon for å legge til resept på en behandling. Logikk for automatisk beregning av reseptvarighet basert på hvilket legemiddel som er forskrevet.

Gjør det mulig å vise/skjule reseptdelen i klargjøring og endre. Et legemiddel kan forordnes uten resept, som en lokal oppføring. 

Settes default på for fastleger. Innstilling kan vurderes for andre virksomheter. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Fastlege

Forny resept

Funksjon for å fornye resepten basert på tidligere informasjon.

Batch funksjonalitet for å fornye flere resepter samtidig direkte fra LIB. 

Varsling dersom resepten ikke kan fornyes. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Fastlege

Seponer behandling

Separat funksjon for seponering tilgjengeliggjort med utvalgte felter for dette

Mulig å seponere med umiddelbar virkning eller frem i tid

Kan også sette seponeringsdato via klargjøring/endre 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett kladd

Medhjelpere har tilgang på all generell rekvireringsfunksjonalitet og kan opprette kladder på ordinasjoner og resepter for legemidler, næringsmidler, forbruksmateriell og vaksiner. 

Kladder må enten dobbeltsigneres av annen medhjelper for lokal administrering (PLO) eller godkjennes av rekvirent for å kunne sendes til RF/KJ. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Alle

Sykepleiere/vernepleiere, medhjelpere

Godkjenn rekvisisjon

Funksjon for at helseperson med rekvireringsrett skal kunne godkjenne en kladd som en medhjelper/helseperson uten rekvireringsrett har opprettet/endret. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Rekvirenter

Godkjenn legemiddelliste

Funksjon for at helseperson med rekvireringsrett skal kunne godkjenne helheten av alle rekvireringer med de endringer som er gjort slik at oppdatert informasjon kan sendes til RF. Tett knyttet til funksjonen Signer og send. 

For medhjelper benyttes funksjonen til å signere listen lokalt med de endringer som er gjort, men det kreves fortsatt godkjenning av rekvirent og gis ikke tilgang til signer og send funksjon i fb.m dette. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Alle

Signer og send 

Funksjon for å sende oppdatert legemiddelinformasjon og resepter til RF/KJ.

Nært forbundet med funksjonalitet for godkjenning av LIB og forhåndsvisning. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Ny visningsfil for sending av resept og PLL

Forhåndsvisning av hvilken informasjon som sendes til RF ved Signer og send.

Inkluderer PLL, M1, M5, seponerte behandlinger siste 3 mnd og kritiske legemiddelreaksjoner/cave. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett resept på medisinsk forbruksmateriell

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet for medisinsk forbruksmateriell som inkluderer all påkrevd informasjon. Rekvireres alltid på toppnivå for valgt produktgruppe. Støtte for å rekvirere på spesifikk undergruppe når dette er påkrevd i tillegg til toppnivået.

Inkl søk på medisinsk forbruksmateriell. 

Opprettes alltid resept for forbruksmateriell, kan ikke fornyes eller endres

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se medisinsk forbruksmateriell

Vise alle resepter på medisinsk forbruksmateriell i liste med sentral informasjon om resepten

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett resept på næringsmidler

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet for næringsmidler som inkluderer all påkrevd informasjon. Rekvireres alltid på toppnivå for valgt produktgruppe. Støtte for å rekvirere på spesifikk undergruppe når dette er påkrevd i tillegg til toppnivået.

Inkl søk på næringsmidler

Opprettes alltid resept for næringsmidler inkl vedtak om refusjon. kan ikke fornyes eller endres

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se næringsmidler

Vise alle resepter på næringsmidler i liste med sentral informasjon om resepten

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Søk vaksiner

Søke på navn, form styrke, se tilgjengelige former, styrker og pakninger

Inkluderer visning av utvalgt informasjon om vaksinene som medisinsk grunnlag for å kunne velge riktig produkt

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett resept på vaksine

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet for vaksiner som inkluderer all påkrevd informasjon

Opprettes alltid resept for vaksiner inkl vedtak om refusjon. Kan ikke fornyes eller endres, men kan inaktiveres og tilbakekalles. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se vaksiner

Vise alle rekvisisjoner på vaksiner i liste med sentral informasjon om resepten

Listen sortert kronologisk etter dato. Inaktive vaksiner blir liggende i listen. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Se legemiddelreaksjon

Vise alle registrerte legemiddelreaksjoner i liste.

Legemiddelreaksjoner vises også i topp banner i hovedbildet til SFM, men kan konfigureres til å skjules dersom EPJ allerede har visning av dette.

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Opprett/endre legemiddelreaksjon

Funksjonalitet for å registrere ny legemiddelreaksjon med all påkrevd informasjon, følger standard fra kjernejournal.

Funksjon for å endre registrering av legemiddelreaksjon.

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Medisinskfaglige varsler

Varsling av cave, interaksjoner, dobbeltoppføringer, SLV varsler

Merking i søk og LIB

Visning og håndtering av fullstendig varsel i detaljvisning, klargjøring og endre. Implementering av kodeverk for håndtering. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Status LIB liste, LIB oppføring og resept

Statuser for å vise om en oppføring er ny, endret, seponert, inaktiv og om den er kladd, dobbeltsignert eller godkjent

Statuser for resept, ekstern reseptstatus fra RF og lokal reseptstatus ift om resept eller tilbakekalling er klar til sending

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Tilgjengelige funksjoner 

Tilgangsstyring av tilgjengelige funksjoner ut fra brukers rettigheter, oppføringens status og andre parametere

Opprett ny, Opprett resept, Tilbakekall resept (tvungen), Fjern resept, Bekreft i bruk, Forny resept, Endre, Seponer, Inaktiver, Godkjenn kladd, Dobbeltsigner kladd, Avvis kladd, Signer og send, Opprett/endre legemiddelreaksjon 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Samstem legemidler i SFM

Forretningslogikk for å vise sammenstilt informasjon av importerte rekvisisjoner med lokale rekvireringer som ligger i LIB fra før. Vise alle oppføringer i en liste.

Prosesstøtte for å se hvilke oppføringer som er ny eller endret eksternt og hvilke som må håndteres av ulike årsaker for å sikre riktig rekvirering, se Status LIB liste, LIB oppføring og resept

Tilgjengelig funksjonalitet for å bekrefte i bruk eller seponeres, samt andre relevante handlingsalternativ, se Tilgjengelige funksjoner 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Sammenstilling av informasjon

Ny forretningslogikk for sammenstilling av legemiddelinformasjon mellom ulike eksterne kilder og mellom ekstern informasjon og lokal informasjon.

Relatert til oppslag fra RF/KJ og samstemming av legemidler

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Teknisk

Alle

SFM-løsning

Status som følge av eksterne oppslag i RF og KJ

Forbedret forretningslogikk for statuser og statusoverganger for ekstern legemiddelinformasjon som importeres til LIB.

Relatert til Statuser og Samstemming av legemidler

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Prosessvarsler 

Håndtere varsel ved handlingsalternativ i tilknytning til import av eksterne rekvisisjoner, opprett ny, endre eller forny.

Informasjon om begrensninger/hindringer

Enkel arbeidsflyt for å tas fra forny til endre

Validering av felter som må oppdateres/fylles ut. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Tasks/Oppgaver

Generering av oppgaver til legens innboks i EPJ. Del 1 implementerer de viktigste oppgavene for fastlege.

Inngår i datadelings API.

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Fastlege

Feilmeldinger

Enkel fremvisning av feilmelding i en modal, med ubearbeidet feilmeldingstekst. Ingen tilrettelagte handlingsalternativ for håndtering av feilmeldingen. Utvidet funksjonalitet planlagt i senere versjon.

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Oppslag i kilder

Automatisk oppslag til RF/KJ ved åpning av SFM basert på helsepersons rettigheter til oppslag og pasientens reservasjoner mot oppslag/deling av informasjon fra RF/KJ.

Status for oppslag og varsler vises nederst i hovedbildet

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Teknisk

Alle

SFM-løsning

Varsel ved RF/KJ oppslag

Varsling ved manglende rettighet, blokkering eller feil ved oppslag til RF/KJ, samt når det er referansenummer eller endring av PID

Håndtering av varslene med ulike handlingsalternativ for å åpne tilgang

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Korrespondanselogg

Oversikt og status over sendte og mottatte meldinger tilknyttet valgt pasient, med mulighet for å se detaljer i XML fil

Mulig å filtrere på meldingstyper og datointervall. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Ekspederingsanmodning

Funksjonalitet for å legge til forsendelsesanmodning eller utleveringsanmoding på en resept
Oversikt over aktive ekspederingsanmodninger

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Alle

Ekspederingsanmodning LAR

Funksjonalitet for å markere at pasient er inkludert i LAR ordningen og legge til ekspederingsanmodning LAR for resept som inngår i ordningen

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Samhandling

Alle

Se og endre pasientinformasjon

Innhenting og visning av personalia på pasienten fra EPJ.
Registrering av tilleggsinformasjon relatert til legemiddeloppfølging

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Vilkårsvarsel 

Forretingslogikk for å håndtere strukturerte og ikke strukturerte vilkår.

Varsling og validering når vilkår ikke er oppfylt og støtte for håndtering av dette

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

Valg av refusjon ved klargjøring

Funksjonalitet for å sette refusjon på resept,
Dekker alle refusjons §, samt yrkesskade
Implementeres ihht ny HELFO løsning for søknad via Helfo søknadsportal

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle



Vedtaksspørring 

Innhenting og visning av vedtak om stønad fra HELFO, inkl info om pågående søknad. 

Registrering av vedtak lokalt basert på papirvedtak som ikke kan innhentes fra HELFO. 

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Utskrift

Prosess for å ta utskrift av resepter og legemiddelliste, forhåndsvisning av utskrift og style sheet for utskrifter

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Alle

Navigering (hurtigvalg, tabulator og piltaster)

Grunnleggende funksjonalitet for hurtigtaster og tabulator navigasjon. 

Fungerer ikke optimalt og vil forbedres i senere versjoner

Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet

Arbeidsprosess støtte

Alle

SFM portaler

Etablere 4 SFM portaler; pasientbehandlingsportalen, helsepersonellportalen, virksomhetsportalen og tjenesteleverandørportalen

Portalene gir mulighet for å skille og tilgangsstyre administrative og helsefaglige funksjoner og informasjon

Drift og forvaltning

Systemadministrasjon

Dataansvarlig i virksomhet

EPJ leverandør

Driftsleverandør (NHN)

Konfigurering av SFM tjenester

Konfigurasjon i tjenesteleverandørportalen,

Kun implementert GUI og noen utvalgte konfigurasjonsinnstillinger, innstillinger settes foreløpig direkte i databasen

Drift og forvaltning

Driftsleverandør (NHN)

Konfigurering av virksomhet

Konfigurasjon i virksomhetsportalen,

Kun implementert GUI og noen utvalgte konfigurasjonsinnstillinger, innstillinger settes foreløpig direkte i databasen

Arbeidsprosess støtte

Systemadministrasjon

Dataansvarlig i virksomhet

EPJ leverandør

Brukeradministrasjon

Konfigurasjon i virksomhetsportalen,

Kun implementert GUI og noen utvalgte konfigurasjonsinnstillinger, innstillinger settes foreløpig direkte i databasen

Arbeidsprosess støtte

Systemadministrasjon

Dataansvarlig i virksomhet

EPJ leverandør

Brukerinnstillinger

Konfigurasjon i helsepersonellportalen, tilgang også via pasientportalen

Kun implementert GUI og noen utvalgte konfigurasjonsinnstillinger, innstillinger settes foreløpig direkte i databasen

Arbeidsprosess støtte

Systemadministrasjon

Alle

Dataansvarlig i virksomhet

EPJ leverandør

DatadelingsAPI

Ole Martin Winnem (Innleid)  En kort beskrivelse 

Integrasjon

Samhandling

EPJ leverandør og brukere

Migrering av data til SFM

Basisfunksjonalitet for å overføre pasient - og legemiddelinformasjon fra andre systemer til SFM ved ibruktakelse av SFM

Systemadministrasjon

Dataansvarlig i virksomhet

EPJ leverandør

Driftsleverandør (NHN)

Kubernetes

SFM er bygget på container teknologi og satt opp i Kubernetes cluster. Dette epicet sikrer utvikling og konfigurering av Kubernetes som plattform, slik at det oppnås sikker og effektiv drift av løsningen. 

Teknisk

Drift og forvaltning

SFM Produkt

Driftsleverandør (NHN)

SFM-Ikke-funksjonelle krav

Diverse funksjonalitet som ivaretar krav til ytelse, kompabilitet, brukskvalitet, robusthet, sikkerhet, vedlikeholdbarhet og portabilitet

Saker prioritert ihht ROS analyse for sikkerhet og for drift og forvaltning

Kvalitet

Teknisk

Drift og forvaltning

SFM Produkt

Driftsleverandør (NHN)

EPJ leverandør

Dataansvarlig i virksomhet

Basis API

API basert på FHIR ressurser, microsoft rammeverk og synkrone/asynkrone meldinger som tilgjengeliggjør grunnleggende SFM funksjonalitet uten GUI

Forenklet kommunikasjon mellom EPJ og RF/KJ, benytte helseID for sømløs tilgang mellom RF/KJ og EPJ, sammenstille og hente legemiddelopplysninger fra RF/KJ og sende oppdatert legemiddelopplysninger
Støtte for MD av og påmelding,
Kvalitetssjekk av data og valideringer



Grunnleggende rekvireringsfunksjonalitet mot e-resept

Teknisk

Helseplattformen

Helse Vest

SFM-produkt

Fellesfunksjonalitet og konsolidering

Tilpasninger for å kunne nyttiggjøre komponentene fra Basis API i SFM GUI, inkl bruk av helseID

Oppdateringer av datadelingsAPI

Teknisk

SFM produkt