SFM v3.9 inneholder endringer knyttet til når det gjøres oppslag i Kjernejournal. Det vil ikke bli gjort oppslag i Kjernejournal med mindre det er endringer i Kjernejournal siden forrige oppslag.
Dette har resultert i en sideeffekt for pasienter der det ikke tidligere har blitt gjort oppslag eller som nylig har blitt lagt til i en organisasjon. SFM gjør automatisk oppslag 3 måneder tilbake i tid, men det er mulig å gjøre et utvidet oppslag lenger tilbake ved behov. Etter endringen i v3.9 knyttet til oppslag i Kjernejournal, har vi sett at dersom det ikke har vært endringer på pasienten i løpet av de siste 3 månedene, vil det ikke bli gjort oppslag i Kjernejournal med mindre brukeren velger å gjøre et utvidet oppslag. Hvis bruker ikke er kjent med dette kan det resultere i at helsepersonell som ikke har tilgang til oppslag i RF ikke får opp nødvendig informasjon i pasientens LIB (LIB er tom).
Bildet under viser hvordan det vil se ut for helsepersonell uten tilgang til oppslag i RF - den blå statuslinjen nederst i bildet som viser når det er gjort oppslag er tom og det står heller ingen informasjon som indikerer at det har blitt gjort et oppslag.
Helsepersonell som ikke har tilgang til oppslag i RF må derfor gjøre et utvidet oppslag i Kjernejournal (se bilde). Bruker må velge 6 måneder tilbake i tid eller eventuelt enda lenger tilbake i tid helt til den blå statuslinjen viser at det har blitt gjort oppslag i Kjernejournal.
Lege og andre som har tilgang til oppslag i RF vil få inn nødvendig informasjon gjennom dette oppslaget og trenger ikke gjøre et utvidet oppslag.