Reseptens status
Resepter (M1) i reseptformidleren har forskjellige tilstander for å understøtte arbeidsprosesser for både rekvirent og utleverer.
Resepten status lagres i reseptformidleren og settes basert på hendelser som er beskrevet nedenfor.
Reseptens status returneres i M9.6 Reseptliste rekvirent og M9.2 Reseptliste utleverer
Reseptens status benytter kodeverk “7408 Status Resept”
Verdi | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
E | Ekspederbar | Initiell status for en resept som er validert og lagret i reseptformidleren. Resepten er ekspederbar og varen kan hentes hos utleverer (apotek/bandasjist). |
R | Resept avsluttet | Resepten er utekspedert på apotek og kan ikke utleveres flere ganger. Denne tilstanden settes av utleverer ved å sende en “M10 Utleveringsrapport” med Avsluttet = Ja. |
U | Under ekspedering | Utleverer har lastet ned resepten. Resepten “er låst” til utleverer som har lastet ned resepten. Settes når utleverer sender en “M9.3 Forespørsel om nedlasting av resept”. Resepten “frigis” ved å sende en M10 Utleveringsrapport når varen utleveres eller kanselleres. |
T | Tilbakekalt | Resepten er tilbakekalt og kan ikke hentes his utleverer. Settes når rekvirent tilbakekaller en resept med M5 Tilbakekalling. Tilbakekallingsårsak kan være Forny, Forny med endring, Seponering eller Annet fra kodeverk “7500 Årsak for tilbakekalling” |
F | Foreldet | Foreldet benyttes ikke av reseptformidleren siden reseptene slettes. Benytte av kjernejournal når utløpsdato er passert. |
Diagrammet under viser reseptens forskjellige tilstander av reseptens status. Pilene mellom tilstandene illustrerer hvilke hendelser som skaper tilstandsendringer.
Tabellen nedenfor beskriver tilstand og hendelser fra diagrammet over.
Status før | Hendelse | Status etter |
|---|---|---|
Ekspederbar | Utløpsdato passert | Slettes (Foreldet) |
Ekspederbar | M9.3/4 - Resept lastes ned på apotek | Under ekspedering |
Ekspederbar | M5 - Tilbakekalling Rekvirent sender M5 tilbakekalling. | Tilbakekalt |
Ekspederbar | M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak | Tilbakekalt |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Ja. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at resepten er ferdig utlevert (utekspedert) (Avsluttet = Ja). | Resept avsluttet |
Under ekspedering | Resept avsluttet = Nei. Utleverer sender “M10 Utleveringsrapport” hvor det er angitt at det er flere utleveringer på resepten (Avsluttet = Nei. Dette gjelder uavhengig av om det utleveres eller kanselleres. | Eksepederbar |
Under ekspedering | M5 Rekvirent sender M5 tilbakekalling. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | M15 avslag DMP sender M15 med avslag på søknad om godkjenningsfritak. Reseptformidleren setter intern status “skal tilbakekalles”. | Under ekspedering (skal tilbakekalles) |
Under ekspedering | Utløpsdato passert Vent 60 dager før resepten slettes | Slettes (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | Utløpsdato passert Vent 60 dager før resepten slettes | Slettes (Foreldet) |
Under ekspedering (skal tilbakekalles) | M10 Utleverer sender M10 med utlevering eller kanselering. | Tilbakekalt |
Tilbakekalt | Vent 30 dager Vent 30 dager etter tilbakekallingsdato eller utløpsdato passert | Slettes (Foreldet) |
Resept avsluttet | M10 annullering Dersom en resept feilaktig har fått status “Resept avsluttet”, kan dette rettes ved at samme utlevere sender ny M10 med Avsluttet = Nei og evt. oppdatert verdi i antall. Blir feilen oppdaget hos en annen utleverer, må utleverer eller kunde kontakte utleverer der feilen ble gjort. | Ekspederbar |
Resept avsluttet | Vent 30 dager Vent 30 dager etter at resepten er utekspedert/avslutttet eller utløpsdato er passert. | Slettes (Foreldet) |
Kommentarer :
For utleverer vil en forespørsel om reseptlisten (M9.1) vanligvis gi reseptlisten (M9.2) med oversikt over alle resepter som er ekspederbare eller er under ekspedering.
Det vil også vises navn på utleverer som har resepten under ekspedering eller den er er sendt med en ekspederingsanmodning til en bestemt utleverer.
Ved å spørre etter alle resepter (M9.1 med AlleResepter=True) vil det reseptlisten også vise resepter som er tilbakekalt og avsluttet inntil de slettes fra reseptformidleren..For rekvirent vil “M9.5 Forespørsel om resepter” normalt resultere i at “M9.6 Reseptliste” overfører alle resepter med status "Ekspederbar" og "Under ekspedering". Utvidet forespørsel vil også overføre "Resept avsluttet" og "Tilbakekalt".
Alle ekspederingsanmodninger fører til at reseptens 1. utlevering knyttes til en gitt utleverer (for LAR låses alle utleveringer).
Under ekspedering (skal tilbakekalles) beskriver en mellomstatus som reseptformidleren håndterer. Denne statusen er ikke synlig for konsumenter i reseptens status fra M9.6. For å sjekke om en resept under ekspedering må konsumenten sjekke på om tilbakekallingsårsak er satt.
Lagringstid for M1 Resept i reseptformidleren
Forskrift
Regler for sletting av resept reguleres av reseptformidlerforskriften kapittel 6, lagring av opplysninger i registeret.
Regler for sletting av resept
Reseptens status benytter kodeverk 7408 “Status resept”.
Resepter slettes fra reseptformidleren etter følgene regler:
Resepter med status "Ekspederbar" (E) slettes når utløpsdato nås
Resepter med status "Avsluttet" (R) slettes 30 dager etter at de avsluttes (i M10) såfremt ikke utløpsdato nås tidligere
Resepter med status "Tilbakekalt" (T) slettes 30 dager etter tilbakekallingen (M5) så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Resepter med status "Under ekspedering" (U) slettes når de passerer 60 dager over utløpsdato.
Resepter med status “Under ekspedering” (U) som er tilbakekalt settes til “Tilbakekalt” (T) ved mottak av M10. Resepten slettes 30 dager etter utløp av opprinnelig tilbakekallingsdato så fremt ikke utløpsdato nås tidligere.
Selve slettingen blir gjort i løpet av et døgn etter at kriteriet for sletting er nådd