Steg | Hendelse | Fra - Til | Melding | Beskrivelse | Flyt |
|---|
1 | Rekvirent registrerer resept med søknad om godkjenningsfritak i EPJ-systemet. | Rekvirent - EPJ | | Ved søknad for et legemiddel som ikke finnes i FEST skal det være obligatorisk å oppgi mengde. Følgende tekst bør vises i EPJ-systemet når det søkes om godkjenningsfritak "Jeg er kjent med at jeg ved å rekvirere dette legemiddel påtar meg et særlig ansvar overfor pasienten og må utvise særskilt aktsomhet med hensyn til legemiddelets kvalitet, sikkerhet og effekt" | 1345 |
1 | Rekvirent registrerer resept med søknad om godkjenningsfritak i EPJ-systemet og merker resepten for direktesøknad til DMP. | Rekvirent - EPJ | | Ved søknad for et legemiddel som ikke finnes i FEST skal det være obligatorisk å oppgi mengde. Følgende tekst bør vises i EPJ-systemet når det søkes om godkjenningsfritak "Jeg er kjent med at jeg ved å rekvirere dette legemiddel påtar meg et særlig ansvar overfor pasienten og må utvise særskilt aktsomhet med hensyn til legemiddelets kvalitet, sikkerhet og effekt" | 2 |
2 | Rekvirent verifiserer og signerer resepter som er klargjort. | Rekvirent - EPJ | | | 12345 |
3 | EPJ-systemet sender signerte resepter med søknad om godkjenningsfritak til Reseptformidleren. | EPJ - Reseptfomidleren | M1 | Resept med søknad om godkjenningsfritak til DMP får status ekspederbar og kan hentes på apotek | 12345 |
4 | Apotek laster ned resept med søknad til DMP. | Reseptformidleren - Apotek | M1 | Resept med søknad om godkjenningfritak til DMP | 1345 |
5 | Farmasøyt vurderer søknad til DMP og beslutter om legemidlet kan forhåndsgodkjennes direkte fra apoteket via notifiseringsordningen eller krever behandling hos DMP. | Apotek | | Vurdering. Søknad vurderes til at søknad er nødvendig | 34 |
5 | Farmasøyt vurderer søknad til DMP og beslutter om legemidlet kan forhåndsgodkjennes direkte fra apoteket via notifiseringsordningen eller krever behandling hos DMP. | Apotek | | Vurdering. Søknad vurderes til at notifisering er tilstrekkelig | 1 |
6 | Apotek sender Anmodning om søknad til DMP til Reseptformidleren. | Apotek - Reseptformidler | M3 | Legemiddel uten MT Merke resept slik at den ikke kan ekspederes | 345 |
13 | Apotek sender utleveringsrapport med kansellering for å frigi resept | Apotek - Reseptformidler | M10 | Reseptstatus settes til "ekspederbar" | 4 |
7 | Reseptformidleren sender Søknad (med vedlegg M3 + M1) til DMP. | Reseptformidler - DMP | M14 | Dersom medikamentet er på negativlisten og samtidig ikke på positivlisten skal søknaden behandles manuelt av DMP. Dette vurderes på apotek som sender en anmodning om søknad til DMP (M3). Legemidler som ikke er forhåndsgodkjent som er merket som "skal søkes" i FEST sendes direkte fra Reseptformidleren til DMP. Status oppdateres. Status søknad = ”Under behandling DMP” | 2345 |
8 | DMP behandler søknad. | DMP | | Innvilget fritak, avslag eller legemidlet er forhåndsgodkjent (feil sendt søknad) | 2345 |
9 | Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til Reseptformidleren og tilhørende resept oppdateres med svaret. | DMP - Reseptformidler | M15 | Status søknad = ”Søknad godkjent”. Saksbenhandler = Internt nummer for at DMP skal identifisere saksbehandleren | 234 |
9 | Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til Reseptformidleren og tilhørende resept oppdateres med svaret. | DMP - Reseptformidler | M15 | Status søknad = ”Søknad avslått” Reseptstatus = ”Tilbakekalt” Saksbenhandler = Internt nummer for at DMP skal identifisere saksbehandleren | 5 |
10 | Reseptformidleren sender melding til rekvirent (EPJ-system) om vedtak. | Reseptformidler - EPJ | M15 | | 2345 |
11 | Dersom resepten er under ekspedering ved et apotek vil Reseptformidleren sende melding til apotek om vedtak. | Reseptformidler - Apotek | M15 | | 3 |
11 | Dersom resepten er under ekspedering ved et apotek vil Reseptformidleren sende melding til apotek om vedtak. | Reseptformidler - Apotek | M15 | Avslag på søknad | 5 |
4 | Apotek laster ned resept | Reseptformidleren - Apotek | M1 | Resept med ferdig behandlet søknad om godkjenningfritak. | 2 |
12 | Resept ekspederes hos apotek | Apotek | | | 123 |
13 | Apotek sender utleveringsrapport | Apotek - Reseptformidler | M10 | | 123 |
13 | Apotek sender utleveringsrapport med kansellering for å frigi resept | Apotek - Reseptformidler | M10 | Reseptstatus settes til "ekspederbar" | 5 |
14 | Reseptformidleren sender utleveringsrapport. | Reseptformidler - EPJ | M6/M8 | | 123 |
15 | Notifisering sendes DMP hvis det er første utlevering på resepten. | Reseptformidler - DMP | M20 | DMP kobler original resept-ID med eventuell resept-ID i søknad om godkjenningsfritak. M20 inneholder samme informasjon som M10 minus egenandeler og pasientinformasjon. DMP kan svare på notifiseringene med en M15. Reseptformidleren oppdaterer status dersom endring. | 123 |