Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

Innledning

En resept (M1) kan inneholde søknad om godkjenningsfritak til Direktoratet for medisinske produkter (DMP), for utlevering av legemiddel uten markedsføringstillatelse i Norge.

Se: Søknad om godkjenningsfritak til DMP i M1

For varer som ligger i FEST finnes data som indikerer søknadsbehandling

  • Skal ikke søkes (godkjent legemiddel og apotekpreparater)

  • Søknad vurderes av apotek

  • Må søkes (søknad skal sendes direkte til SLVDMP)


I alle situasjoner med legemiddelresepter, unntatt når resepten gjelder et godkjent legemiddel eller apotekpreparat (legemiddelblanding), skal klassen Legemiddel uten MT (markedsføringstillatelse) være utfylt i M1. Slike resepter vil i Reseptformidleren behandles som en søknad og får en egen søknadsstatusi tillegg til den vanlige reseptstatusen. Se /wiki/spaces/ERDOK/pages/953977354

For varer som ikke ligger i FEST og som ikke er registrert som en legemiddelblanding skal dermed alltid klassen Legemiddel uten MT være utfylt.

...


Utgangskriterier
Legemiddel er utlevert og notifisering sendt LegemiddelverketDMP, eller søknad er avslått.

Aktører

Aktør

Beskrivelse

Rekvirent

Helseperson som forskriver legemiddel

EPJ

Rekvirenten/legens elektroniske pasient journal system

Reseptformidler

Den sentrale reseptformidleren

Apotek

Apotek system og ansatt som betjener dette

Farmasøyt

Apotekansatt farmasøyt som vurderer søknad og ekspederer resept

Legmiddelverket

Saksbehandler

Saksbehandler i

Legemiddelverket

DMP som behandler søknad om godkjenningsfritak


Sekvensdiagram

Expand
titleTrykk her for leseveiledning til sekvensdiagrammet...
Include Page
Leseveiledning for sekvensdiagram
Leseveiledning for sekvensdiagram
Gliffy
imageAttachmentIdatt58425461
macroIdbfa8bad1-e33e-401b-b823-85baf285d15d
baseUrlhttps://e-resept.atlassian.net/wiki
nameSekvens- Søknad om godkjenningsfritak
diagramAttachmentIdatt58621975
containerId11993249

...

Beskrivelse av steg i sekvensdiagramet

Denne beskrivelsen dekker følgende alternative flyter.

  1. Forhåndsgodkjent

  2. Må søkes (Direktesøknad)

  3. Søknad vurderes av apotek

  4. Apotek sender søknad og frigir resept

...

  1. DMP gir avslag på søknad

Expand
titleTrykk her for leseveiledning til tabell og filter...
Include Page
Leseveiledning for sekvenstabell
Leseveiledning for sekvenstabell
Table filter
fixedCols
totalrowfixedCols
hidelabelsfalse
ddSeparator
sparkNameSparkline
tabsfalse
hidePanefalse
limitHeight
sparklinefalse
macroMarker1563267544860_697
default1,,
hideColumnsfalse
cell-width,,
hideColumnsfalse
totalRowName
totalColName
disabledfalse
globalFilterfalse
formatVersion2
order0,1,2
hideControlstrue
inversefalse,false,false
numbering
showNRowsall
totalcol
sorttotalcol
disableSavetrue
separatorPoint (.)
labelsFilter: Flyt‚Fra - Til‚Melding
thousandSeparator
userfilterFlyt,Fra - Til,Melding
datepatterndd M yy
heightValue
updateSelectOptionsfalse
worklog5|8|w d h m|w d h mupdateSelectOptionsfalse
isORAND

Flyt

Hendelse

Beskrivelse

1

Forhåndsgodkjent

Behandling av resept som vurderes hos apotek til å være forhåndsgodkjent via notifiseringsordningen

2

Må søkes (Direktesøknad)

Behandling av resept med søknad om godkjenningsfritak til

Legemiddelverket

DMP hvor legemidlet ligger i FEST merket som "Må søkes".

Slike resepter medfører at søknad sendes direkte til

Legemiddelverket

DMP så snart Reseptformidleren har mottatt M1. Når søknaden er innvilget får resepten søknadsstatus ”innvilget søknad”. Når søknaden er til behandling hos

Legemiddelverket

DMP har resepten søknadsstatus ”Under behandling

SLV”

DMP”. Hvis søknaden er avslått har den status ”søknad avslått”. Apoteket får oppgitt statusene i Reseptliste utleverer som vises for apotekene etter innlesing av M9.2.

Behandling i apoteket:

SLV
  • DMP medfører at kunden informeres

  • Status Under behandling

SLV
  • DMP medfører at kunden informeres

Steg 12-15 Utføres bare når søknaden innvilges.

3

Søknad vurderes av apotek

Behandling av resept med søknad om godkjenningsfritak til

Legemiddelverket

DMP hvor legemidlet ligger i FEST merket som "Søknad vurderes av apotek"

4

Apotek sender søknad og frigir resept

5

Legemiddelverket

DMP gir avslag på søknad

Søknadssvaret er negativt.

Steg

Hendelse

Fra - Til

Melding

Beskrivelse

Flyt

1

Rekvirent registrerer resept med søknad om godkjenningsfritak i EPJ-systemet.

Rekvirent - EPJ

Ved søknad for et legemiddel som ikke finnes i FEST skal det være obligatorisk å oppgi mengde.

Følgende tekst bør vises i EPJ-systemet når det søkes om godkjenningsfritak "Jeg er kjent med at jeg ved å rekvirere dette legemiddel påtar meg et særlig ansvar overfor pasienten og må utvise særskilt aktsomhet med hensyn til legemiddelets kvalitet, sikkerhet og effekt"

1345

1

Rekvirent registrerer resept med søknad om godkjenningsfritak i EPJ-systemet og merker resepten for direktesøknad

SLV

til DMP.

Rekvirent - EPJ

Ved søknad for et legemiddel som ikke finnes i FEST skal det være obligatorisk å oppgi mengde.

Følgende tekst bør vises i EPJ-systemet når det søkes om godkjenningsfritak "Jeg er kjent med at jeg ved å rekvirere dette legemiddel påtar meg et særlig ansvar overfor pasienten og må utvise særskilt aktsomhet med hensyn til legemiddelets kvalitet, sikkerhet og effekt"

2

2

Rekvirent verifiserer og signerer resepter som er klargjort.

Rekvirent - EPJ

12345

3

EPJ-systemet sender signerte resepter med søknad om godkjenningsfritak til Reseptformidleren.

EPJ - Reseptfomidleren

M1

Resept med

Søknad SLV

søknad om godkjenningsfritak til DMP får status ekspederbar og kan hentes på apotek

12345

4

Apotek laster ned resept med søknad til

Legemiddelverket

DMP.

Reseptformidleren - Apotek

M1

Resept med søknad om godkjenningfritak til

SLV

DMP

1345

5

Farmasøyt vurderer søknad til

Legemiddelverket

DMP og beslutter om legemidlet kan forhåndsgodkjennes direkte fra apoteket via notifiseringsordningen eller krever behandling hos

Legemiddelverket

DMP.

Apotek

Vurdering. Søknad vurderes til at søknad er nødvendig

34

5

Farmasøyt vurderer søknad til

Legemiddelverket

DMP og beslutter om legemidlet kan forhåndsgodkjennes direkte fra apoteket via notifiseringsordningen eller krever behandling hos

Legemiddelverket

DMP.

Apotek

Vurdering. Søknad vurderes til at notifisering er tilstrekkelig

1

6

Apotek sender Anmodning om søknad til

Legemiddelverket

DMP til Reseptformidleren.

Apotek - Reseptformidler

M3

Legemiddel uten MT

Merke resept slik at den ikke kan ekspederes

345

13

Apotek sender utleveringsrapport med kansellering for å frigi resept

Apotek - Reseptformidler

M10

Reseptstatus settes til "ekspederbar"

4

7

Reseptformidleren sender Søknad (med vedlegg M3 + M1) til

Legemiddelverket

DMP.

Reseptformidler -

Legemiddelverket

DMP

M14

Dersom medikamentet er på negativlisten og samtidig ikke på positivlisten skal søknaden behandles manuelt av

Legemiddelverket

DMP. Dette vurderes på apotek som sender en anmodning om søknad til

Legemiddelverket

DMP (M3). Legemidler som ikke er forhåndsgodkjent som er merket som "skal søkes" i FEST sendes direkte fra Reseptformidleren til

Legemiddelverket

DMP.

Status oppdateres. Status søknad = ”Under behandling

Legemiddelverket”

DMP”

2345

8

Legemiddelverket

DMP behandler søknad.

Legemiddelverket

DMP

Innvilget fritak, avslag eller legemidlet er forhåndsgodkjent (feil sendt søknad)

2345

9

Svar

SLV sendes

på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til Reseptformidleren og tilhørende resept oppdateres med svaret.

Legemiddelverket

DMP - Reseptformidler

M15

Status søknad = ”Søknad godkjent”.

Saksbenhandler = Internt nummer for at

Legemiddelverket

DMP skal identifisere saksbehandleren

234

9

Svar

SLV sendes

på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til Reseptformidleren og tilhørende resept oppdateres med svaret.

Legemiddelverket

DMP - Reseptformidler

M15

Status søknad = ”Søknad avslått”

Reseptstatus = ”Tilbakekalt”

Saksbenhandler = Internt nummer for at

Legemiddelverket

DMP skal identifisere saksbehandleren

5

10

Reseptformidleren sender melding til rekvirent (EPJ-system) om vedtak.

Reseptformidler - EPJ

M15

2345

11

Dersom resepten er under ekspedering ved et apotek vil Reseptformidleren sende melding til apotek om vedtak.

Reseptformidler - Apotek

M15

3

11

Dersom resepten er under ekspedering ved et apotek vil Reseptformidleren sende melding til apotek om vedtak.

Reseptformidler - Apotek

M15

Avslag på søknad

5

4

Apotek laster ned resept

Reseptformidleren - Apotek

M1

Resept med ferdig behandlet søknad om godkjenningfritak.

2

12

Resept ekspederes hos apotek

Apotek

123

13

Apotek sender utleveringsrapport

Apotek - Reseptformidler

M10

123

13

Apotek sender utleveringsrapport med kansellering for å frigi resept

Apotek - Reseptformidler

M10

Reseptstatus settes til "ekspederbar"

5

14

Reseptformidleren sender utleveringsrapport.

Reseptformidler - EPJ

M6/M8

123

15

Notifisering sendes

Legemiddelverket

DMP hvis det er første utlevering på resepten.

Reseptformidler -

Legemiddelverket

DMP

M20

Legemiddelverket

DMP kobler original resept-ID med eventuell resept-ID i søknad om godkjenningsfritak.

M20 inneholder samme informasjon som M10 minus egenandeler og pasientinformasjon.

Legemiddelverket

DMP kan svare på notifiseringene med en M15. Reseptformidleren oppdaterer status dersom endring.

123

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til

Svar på søknad om godkjenningsfritak sendes fra DMP til