Forvaltning av kodeverk

I e-resept benyttes følgende varianter av kodeverk:

Kodeverk utviklet av e-resept

Er publisert på volven.no og forvaltes av e-resepts forvaltningsorganisasjon og følger gjeldende regime for endringshåndtering i e-resept.

Direktoratet for eHelse, avdeling standardisering har det praktiske ansvaret for å utarbeide, publisere og oppdatere kodeverkene.

For kodeverk som publiseres som en del av M30 vil DMP registrere endringer (nye kodeverksverdier) ved å be om publisering på Volven, samt gjennom oppdatering av kodeverk i FEST. DMP kan sende kopi til e-postadresser som er meldt inn for dette samtidig som oppdatering sendes til Volven. Ett av disse kodeverkene, produktgruppe, eies av Helfo. For dette kodeverket vil det være Helfo som sender informasjon om oppdateringer til Volven og evt. andre.

Endringer i kodeverk vurderes og besluttes innenfor e-resept. Den sentrale forvaltningen informerer partene om endringer og man avtaler innføringstempo.

Bransjekodeverk forvaltet av Direktoratet for eHelse, avdeling standardisering

Er publisert på volven.no og kan forvaltes av Standardisering på vegne av andre aktører utenfor e-resept.

Endringer i kodeverk  vurderes og besluttes utenfor e-resept, men E-resepts forvaltningsorganisasjon tar ansvaret for å gjenkjenne endringer i kodeverkene og sørge for koordinert håndtering av disse i e-resept.

Vurdering av hvordan endringer i slike kodeverk skal håndteres i e-resept skjer gjennom endringsregimet i e-resept.

E-resept kan vurdere behov for endringer, og foreslå endringer overfor Standardisering.

Bransjekodeverk som ikke forvaltes av standardisering

Benyttes av e-resept og er referert til på Volven, men forvaltes i sin helhet utenfor e-resept og utenfor Standardisering sin kontroll.

Endringer i kodeverk  vurderes og besluttes utenfor e-resept, men E-resepts forvaltningsorganisasjon tar ansvaret for å gjenkjenne endringer i kodeverkene og sørge for koordinert håndtering av disse i e-resept.

Vurdering av hvordan endringer i slike kodeverk skal håndteres i e-resept skjer gjennom endringsregimet i e-resept.

Det er viktig å være klar over at noen kodeverk er enkle, og har lite logikk i løsningene knyttet til seg, mens andre kodeverk innebærer mye logikk hos partene.

Kodeverk vil i en driftssituasjon normalt være statiske. Det hender dog at man utvider eksisterende kodeverk med nye koder.  Dersom utvidelsen innebærer funksjonelle endringer, må annen dokumentasjon også endres i samsvar med endringsrutinen i e-resept.

Om publisering og nedlasting av kodeverk

Kodeverkene som er publisert på Volven har et nedlastingssystem  på https://volven.no/tool/ .

Nedlastingssystemet har følgende funksjoner:

  • Telling av verdier

  • Betegnelse på kodeverk

  • Merknad på kodeverk

  • Utlisting av verdier (forenklet utlisting)

  • Utlisting av verdier (XML i SimpleType format)

  • Utlisting av verdier (XML i Annotation format)

  • Validering av kodeverdi opp mot kodeverk (for applikasjoner)

  • Validering av kodeverdi opp mot kodeverk (for XSL/XML-dokumenter)

Det legges ut nyheter på www.volven.no når det legges ut nye kodeverk eller kodeverk revideres.

Bransjekodeverk som ikke forvaltes av standardisering er tilgjengelig hos part referert til på Volven. 

Innmelding av kodeverk

Generelt trengs disse opplysningene ved nye kodeverk som skal publiseres på Volven.

  • Beskrivelse (Et par linjer for å sette kodeverket inn i ' den store sammenhengen'. Motivasjonen for kodeverket.)

  • Ansvarlig organisasjon (For eksempel DMP eller NAV)

  • Hvilken kodeverksgruppe/samling kodeverket inngår i (f.eks. e-resept)

  • "Status" for kodeverket (utkast, til utprøving, endelig, e.l )

  • Kodeliste (Kode, Kodetekst (også kalt "DN"), og eventuell forklaring)

Det benyttes et eget skjema og en egen rutine overfor Direktoratet for eHelse, avdeling standardisering for dette, se beskrivelsen av denne.