Ersa 20270: Utvide kodeverket 7500 Årsak for tilbakekalling

Dato

03.05.2019

Ersa saksnr. / tittel

Ersa 20270: Utvide kodeverket 7500 Årsak for tilbakekalling

Innmelder

Direktoratet for e-helse v/Dag Hammer

Saksbehandler(e)

Dag Hammer

Ansvarlig

Hilde Lyngstad

Til behandling

Forslag til vedtak i Endringsråd:

Utvide kodeverk 7500 med ny kode: 5 Administrativ sletting

Anbefaling fra Endringsforum

Utvide kodeverk 7500 som foreslått.

Endringsråd

Besluttet pr e-post (Endringsråd 28.5 avlyst)

Beslutning Endringsråd

Kodeverk 7500 utvides med nye kode 5: Administrativ sletting

Innhold

Aktører

Saken har vært forelagt følgende grupper og vurdering:

[ ] Apotek

[ ] Bandasjist

[ ] Legemiddelverket

[ ] Rekvirent

[ X ] RF

[ ] Helfo

[ ] Standardisering

[ ] FM

[ x ] Endringsforum

Bakgrunn

Bakgrunnen for forslaget om å utvide kodeverket med en ny kode er tidligere og løpende behov for å slette resepter i Reseptformidleren som er funnet å være feilregistrert på person, og hvor databehandler beslutter at de skal fjernes. Hittil er dette gjort ved å trigge "utløp" av resepten, men uten tilbakemelding til rekvirent og uten melding til Kjernejournal som potensielt har resepten registrert på feil person.

Løsning med administrativ tilbakekalling har vært diskutert med Produktansvarlig for Kjernejournal som ønsker dette.

Foreløpig utvikles dette som en ren administrativ løsning for dataansvarlig, og slik tilbakekalling kan ikke gjøres generelt av rekvirent. En slik sletting foretas på bakgrunn av et vedtak i E-helse, og skjer i svært begrensede tilfeller ihht et strengt regime. Et eksempel her er at det er brukt det man trodde var en testpasient i produksjon, men det viser seg å være en reell person som da har fått en faktisk e-resept.

Vurdering og anbefaling

E-helses vurdering er at dette er en langt bedre metode for sletting av feilregistrerte resepter eller testresepter som er sendt til produksjonsmiljøet.

Saken ble behandlet i Endringsforum 14.5.19. Der ble det understreket at dette kun er trinn 1 for å få opprettet en kode slik at løsningen kan testes. Håndtering av M25 og låst resept må utredes nærmere. Anbefalingen fra Endringsforum var å sende saken til Endringsråd for beslutning.

Konsekvenser og avhengigheter

Resepter med tilbakekallingskode 5 Administrativ sletting vil kun være tilgjengelig i RF fram til etterfølgende natt hvor de slettes. Det vil allikevel være mulighet for at de dukker opp i EPJ og hos utleverer.

Konsekvenser for EPJ

Før koden tas i bruk for tilbakekalling vil det være egen oppfølging av dette. Det vil bli vurdert nærmere om M7 skal sendes rekvirent på bakgrunn av slik sletting.

Konsekvenser for Utleverer

Før koden tas i bruk for tilbakekalling vil det være egen oppfølging av dette.

Konsekvenser for Kjernejournal

Kjernejournal vil få melding M7 med referanse til resept-id og vil kunne agere automatisk for å rydde i situasjon som kan ha oppstått på grunn av feilregistrert resept.

Krav til endringer i e-resept dokumentasjonen

[ ] Arkitektur

[ ] Funksjonelt

[ ] Rekvirentkrav

[ ] Meldingsdefinisjoner

[ X ] Kodeverk

Forslag til ny eller endret tekst i dokumentasjonen

I kodeverk 7500Årsak for tilbakekalling gjøres følgende endringer:

Kode

Kodetekst

Endring

5

Administrativ sletting

Ny

Denne endringen omfatter kun selve koden, og ikke funksjonalitet for å utføre tilbakekallingen i Reseptformidleren. Dette vil bli innarbeidet i dokumentasjonen senere.

Krav til leveringstid

Ny kode bestilles straks endringen er vedtatt i Endringsråd.

Evt økonomiske og/eller administrative konsekvenser

Ingen særskilt finansiering.