Ersa 20706: Ny struktur på e-reseptdokumentasjonen og saksgrunnlag til Endringsforum og -råd

Dato

15.11.2019

Ersa saksnr.

20706

Innmelder

Direktoratet for e-helse v/Dokumentasjonsprosjektet

Saksbehandler(e)

Anne Lien

Ansvarlig

Hilde Lyngstad

Til behandling

E-reseptdokumentasjonen omstruktureres og legges i Confluence. Saksgrunnlag til Endringsforum og -råd legges i et eget samhandlingsrom i Confluence.

Anbefaling fra Endringsforum

Behandlet i Endringsforum 25.11.19. Ingen innvendinger mot foreslått løsning.

Endringsråd

2019.12.05

Beslutning Endringsråd

Ny struktur på e-reseptdokumentasjonen godkjennes. Saksgrunnlag til Endringsforum og -råd legges i et samhandlingsrom i Confluence. Oppdateres med historiske saker.

Innhold

Aktører

Saken har vært forelagt følgende grupper og vurdering:

[ ] Apotek

[ ] Bandasjist

[ ] Legemiddelverket

[ ] Rekvirent

[ ] RF

[ ] Helfo

[ ] Standardisering

[ ] FM

[ x ] Endringsforum

[ ] Andre

Bakgrunn

Direktoratet for e-helse har tidligere orientert Endringsforum om at det pågår et dokumentasjonsprosjekt som skal fornye og forenkle e-reseptdokumentasjonen. Hovedmålene er at dokumentasjonen skal forvaltes mer effektivt og mindre personavhengig, og at den skal være enklere å bruke.

 Nåværende e-reseptdokumentasjon består av store og til dels overlappende dokumenter som er vanskelig å orientere seg i og oppdatere. Prosjektet har omstrukturert og samlet innholdet i dokumentene OFS (Overordnet funksjonell spesifikasjon), DFS (Detaljert funksjonell spesifikasjon) og Arkitekturdokumentet i Confluence. I tillegg er informasjon fra dokumentene Doserings DLL i e-resept, Avansert strukturert dosering, Magistrelle resepter i e-resept og Kodeverk i e-resept innarbeidet.

Nettstedet vil også inneholde Rekvirentspesifikasjon og utlevererkrav.

 

Prosjektet har i tillegg sett på rutinene for dokumentasjon ifm gjennomføring av Endringsforum og -råd. Til møtet 25.11 la vi derfor ut saksgrunnlagene i et eget samhandlingsrom på nett.  Saksgrunnlagene er oppdatert med anbefaling fra Endringsforum, og vil oppdateres med vedtak etter beslutning i Endringsrådet. Saksgrunnlag og vedtak fra tidligere saker vil også bli lastet opp.

Vurdering og anbefaling

Direktoratet for e-helse har i flere år sett behovet for å omstrukturere og omarbeide e-reseptdokumentasjonen for å gjøre den mer oversiktlig og konsistent. Med det foreliggende forslaget mener vi at dette oppnås. Det blir mer oversiktlig, enklere å søke, og også enklere å finne relatert informasjon. Direktoratet for e-helse anbefaler at dokumentasjonen legges på Confluence med følgende hovedstruktur:

  • E-resept teknisk og funksjonell dokumentasjon

    • Generelt om e-resept

    • Arkitekturdokumentasjon

      • Løsningsarkitektur

      • Sikkerhetsarkitektur

      • Informasjonsarkitektur

      • Driftsarkitektur

    • Funksjonell dokumentasjon

      • Om e-resept

      • Meldinger og meldingsflyt

      • Sekvenser og brukstilfeller

      • Aktører og systemer

  • Rekvirentspesifikasjon

  • Utlevererkrav

 

Det har vært laget og sendt ut store saksdokumenter på e-post, og det har ikke vært noen tilgjengelig oversikt over tidligere saker og hvilke vedtak som er fattet. Med et samhandlingsrom vil saksgrunnlag og vedtak ligge åpent slik at alle har lesetilgang.

Konsekvenser og avhengigheter

De gamle dokumentene vil ikke lenger bli vedlikeholdt som selvstendige dokumenter, men vil inntil videre være tilgjengelige på ehelse.no.

Det er mulig å lage pdf-kopier av saksgrunnlagene dersom man f.eks ønsker å skrive det ut på papir.

Endringer i e-resept dokumentasjonen

[ x ] OFS

[ x ] DFS

[ ] Rekvirentkrav

[ ] Meldingsdefinisjoner

[ x ] Arkitekturdok

[ ] Kodeverk

OFS, DFS og Arkitekturdokumentet omstruktureres og samles. Rekvirentkravene vil legges i Confluence samt i et Excel-ark som tidligere. Det blir foreløpig ingen endring i meldingsdefinisjoner og kodeverk.

Forslag til ny eller endret tekst i dokumentasjonen

Innholdet i dokumentasjonen blir behandlet i neste Endringsforum.  

Krav til leveringstid

Dokumentasjonsprosjektet avsluttes ved utgangen av året. Innen den tid vil ny dokumentasjon bli publisert og tilgjengeliggjort i en 0.9-versjon. Aktørene vil gis anledning til å kommentere og gi innspill frem til neste Endringsforum som planlegges i slutten av februar/begynnelsen av mars. Det sendes ut en e-post til aktørene når dokumentasjonen er lagt ut. Der vil det også bli gitt informasjon om hvilke frister som gjelder for tilbakemelding.

1.0-versjonen vil tas opp til behandling i neste Endringsforum og beslutning i neste Endringsråd.

Eventuelle økonomiske og/eller administrative konsekvenser

Ingen for aktørene. Dokumentasjonen legges åpent på Internett slik som i dag (ehelse.no).